业务流程再造,助力流程优化的工具书

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又大又厚的一本流程工具书,若单看流程操作本身,该书很全面,若深入流程的内核,如流程与战略、组织、变革、价值链之间的关系,该书的深度有些差强人意。如果作者能在这些方面多一些笔墨,或许能为该书更提升一个档次,升级为思想+工具书。那样,读者阅读起来,估计就会有酣畅淋漓的感觉了。

如果你仅是想了解流程作为知识储备,没有很强烈的需求动机时,该书也不是首选。看着那么厚的一本书放在桌子上,还没等翻开,就会开始头疼了。买了估计也会束之高阁,还占地方。

如果你是公司的流程掌舵者,想组织流程变革,该书在思想上能给到一定启发。

如果公司正在做流程优化,你想通过该书迅速提升流程设计的能力,买它,没问题。

该书分4大篇章,共页。第一篇是关于流程的铺垫和基本概念,共70页;第二篇是流程再造五步法,共页;第三篇是核心业务流程范例,共页;第四篇是流程变革的注意事项,共22页。

第三篇章的范例几乎没有用处,如果范例都能拿来即用的话,也不需要流程优化和再造了。第二篇章是核心,但其中的第五章和第六章的叙述结构有点混乱,内容掺杂重复,一个知识点分散到不同章节描述,看起来有点累,对读者不是那么友好。第四篇也是重点,可惜描述得太简单,很多问题点到即止,不够深入。

派曰对核心内容做了重新的提炼和整理,供你参考。

01流程的分类

1按流程的价值和作用,可分为业务流程、管理流程和辅助流程。

业务流程:可直接为客户创造价值,最终也保证企业自身经营目标的实现。一般会涉及产供销三个基本环节。

管理流程:通过管理活动,对业务的开展进行监督、控制、协调、服务,间接为企业创造价值。如战略管理流程、财务核算流程、供应商评价流程等。

辅助流程:为企业的业务活动和管理活动提供后勤保障服务的流程,间接实现价值增值。如员工招聘流程、设备保修流程、行政后勤服务流程等。

2按流程的层级和跨度,可分为集团级流程、公司级流程、部门级流程、岗位级流程。

集团级流程:跨业务板块或跨公司流程,在集团化运作的企业中比较常见。如集团投资管理流程、集团融资管理流程、集团经营预算编制及控制流程等。

公司级流程:跨部门流程。

部门级流程:跨岗位流程。

岗位级流程:岗位操作规范。

02流程体系

一个完整的流程应该包括:名称、编号、版本、归口部门、相关部门、决策部门、制定目的、适用范围、核心步骤、流程图、核心步骤说明、与本流程相关的制度、表单、绩效指标、权限、风险控制等。根据实践,可分为以下5大部分:

1基于流程的组织职位设计。根据流程执行的需要,对组织职能、岗位设置进行调整和优化。

2基于流程的制度和表单设计。

基于流程的绩效指标设计。这个是比较容易缺失的地方。

4基于流程的职权与分权设计。

5基于流程的内控体系设计。

0好流程的特征

1增值:流程最终目的在于创造价值,也就是增值。

不同类型的流程,其增值方式是不同的:

业务流程:体现在交期缩短、成本降低、品质提升、客户满意等方面;

管理流程:体现在风险控制、知识传承、绩效提升等方面;

辅助流程:体现在内部客户满意、效率提升、业务支持等方面。

“增值”是每个流程及流程节点存在的标尺。如果没有增值价值,该流程或节点就是多余的,需要剔除。

流程绩效指标的设计,也是基于流程不同的增值方式设置的。

2客户满意

这里的客户既可以是外部客户,也可以是内部客户;既可以是流程输出结果的最终消费者,也可以是流程过程中的下游客户。流程的输出要保证客户满意。

以下的问题可用来识别流程客户及客户需求:

谁来关心该流程的最终输出结果和效果?

该流程会对哪些部门的运作造成影响?

流程设计的最终目的是什么?

流程的内部客户是谁?外部客户是谁?

流程的主要客户是谁?次要客户是谁?

战略目标导向

战略是决定企业做正确的事,流程是研究怎么做,组织是保证流程落地与实现,决定企业正确地做事。战略是目标,流程是手段,组织是系统。以人体为例,打一个形象的比喻,战略是大脑,组织是器官,流程是血管和神经。

战略决定了流程的客户,决定了流程的增值方式,决定了流程的期望输出结果。任何离开战略的流程(设计、优化、再造)都是“耍流氓”。

以上三点是流程设计、优化、再造的最基本原则,离开上述任一原则做流程,都是毫无意义的。

4体系化:体现在四个方面

普遍性和整体性:企业经营活动的表层是以产品或服务的方式呈现在客户面前的,而在其背后进行深层支撑的则是一系列流程,包括价值的创造、传递和增值过程。因此可以说,企业的经营活动实际是流程的组合体,各流程之间互相咬合无缝隙,企业才能运转得更好。

体系化:衡量标尺就是将价值链及业务蓝图上下游相关的流程、制度、表单、权限及流程指标设计出来并确保有效执行。

动态化:流程管理绝不是“抽风运动”,一定是随着环境不断调整和变化的,保证流程持续改进,永不过时。

信息化:与IT技术配套实施,会达到事半功倍的效果,但要注意前期人力、财力、物力的投入产出比分析。

04流程诊断与分析

1流程管理成熟度分析

知名的咨询机构埃森哲把流程管理成熟度分为5级,分别是优秀的、被管理的、形成中的、基础的以及非正式的。

2业务流程满意度分析

可通过访谈、问卷调查的形式收集和分析。作者在页,提供了问卷模板。

流程责任诊断

是否存在责任界定不清,流程无人管理的情况。

是否在流程交接点上存在真空地带:理解不一致、交付标准不一致、时间节点把握不一致等。

4流程增值分析

是否存在提升增值的空间?

5流程风险控制分析

首先是识别流程风险点,然后基于风险点,是否有预警和控制?

6流程知识传承分析

企业在经营过程中传承的知识沉淀,不能存放在员工的个人电脑中或员工大脑中,企业要形成自己的知识传承体系。

7流程授权分析

按权限类型,可分为人事权、财务权、资源调配权和信息权。看权限分配是否合适。

按权限层次,可分为提案、审核(会审)和批准。最好控制在二级,最多不要超过三级。

分权是否合适,并保证权、责、利对等。

05总结

尽管该书的架构过于凌乱、布局不那么友好、重点不够突出,但作为流程优化的工具书,还是值得一读的。

书名:《业务流程再造》

作者:水藏玺

出版社:中国经济出版社

出版时间:年7月

尺寸/页数:16开/页

推荐指数:.2星

书籍定位:工具书

推荐人群:流程优化项目的负责人、参与者

一句话荐读:尽管该书的架构过于凌乱、布局不那么友好、重点不够突出,但作为流程优化的工具书,还是值得一读的。

文作于-04-20

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