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缩进
文字的书写，如果不区分合适的段落，对阅读者是一种煎熬。区分段落之后，适当地缩进，可以让段落一目了然。
中文的段落，通常首文字之前，会空出两个中文空格作为缩进。在过去的工作中，经常看到有的同事，真的用两个中文空格来作为缩进。这样做也不是不行，但实际应用起来即麻烦又难以控制整体格式。这里我们要使用的，应该是键盘上的“Tab”键。此时其所代替的是功能区开始页中的缩进功能“
使用Tab作为缩进的优点如下：
输入快捷
很显然，按1下Tab键比按4下空格（两个中文空格宽度）要方便快捷得多。
定位准确
Tab键不占用字符位置。在同一行中，使用Home键回到行首的时候，鼠标位置是位于第一个字之前。而使用空格键产生的缩进，在此情况下鼠标位置是在第一个空格之前。
段落整体缩进
在WORD中使用Tab键，是对同一个段落的整体缩进产生关联，首行的缩进会带动此段落的其他行同步缩进。
在具体使用中，可能会发现有时首行的缩进相对于下一行，只有半个中文空格，没有关系，多按一两下，总会有适用的缩进宽度出现。
格式继承
使用Tab键缩进段落之后，在没有新的缩进格式使用之前，所有的硬回车（使用键盘回车键）所产生的新段落，均会沿袭上一个段落的缩进量，使得上下文缩进格式一致。
这样也就不需要在每一行之前拼命使用空格键来维持行文格式了。（这种情况真的10个人，有8个人如此做法。哭笑不得。）
单独使用Tab键，是“增加缩进”的功能。相对的，“减少缩进”的快捷键，是“Shift+Tab”。
在具体的使用过程中，如果上下文的缩进不太好调整一致，可使用“格式刷”的功能，便捷的格式化。
另：缩进量的多少，可通过开启标尺显示（功能区“视图”页，勾选“标尺”）来观察。
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