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MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
OfficeWord是现今社会各个领域日常办公中不可或缺的一套完整的文本编辑工具，已经基本取代了手写的办公模式。OfficeWord不但可以创建十分专业的文本文档，也可以提供强大的制表功能。当前，对计算机的应用程度不断加强，其逐渐成为人们生产与生活不可或缺的部分。随着当今社会计算机技术的迅猛发展，计算机已经成为重要的社会课程，而Word办公软件因为自身的功能全面、操作简单容易上手，逐渐成为办公软件中的佼佼者，是人们学习与工作的首选。本文就Word的简单介绍、应用和损坏修复三个方面进行简要的论述
一、Word文档的简单分析
Word文档的特点是体积小、易修复、易操作、支持Word高级功能等，其后缀一般是doc，也可以是docx，其中docx是Office以后版本新增加的一个格式，它是我们日常工作与学习中接触最多的一种文档格式，也是Word的默认格式。这种格式具有许多优点，一方面docx相较于之前的doc在压缩比上更高，同样一份文件保存成docx格式后，其体积会明显比doc格式的小上许多。另一方面，docx增加了冗余字段，这样当文档遭遇损坏时，可以更容易被修复。此外新版Office的一些特性，比如SmartART、图片样式等也要比doc强大很多，更美观也更加易用。除此之外如果将文档的扩展名由docx改为zip时，我们还可以像打开文件夹一样直接提取到文档里的图片，这些都是功能都是doc所不具备的。
二、Word的日常应用
关于Word的日常应用，我们一般接触最多也就是应用最多的就是Word的功能栏，其中功能栏主要包括以下几项：开始、插入、引用、页面布局、邮件、审阅、视图等。
其中“开始”中包含字体、段落、样式设置等内容，使用者可以根据自身的使用习惯进行不同的调整与整合。“插入”功能是使用率较高的项目，其常用于编辑工作，主要内容为插入图片、表格、特殊符号、形状和艺术字等。“插入”功能能够借鉴excel的表格功能，通过构建折线图、表格和柱状图来提升数据整理效果。在进行文档操作时，为有效地进行文档分栏、页边距调整等，可以通过“页面布局”的来实现。“引用”主要作用为编辑过程中的应用与格式调整，其多用于科技类文档和学术论文，在实际的编辑过程中可以行之有效的保证文档格式符合标准，并减少实际操作量。“邮件”常用于批量处理信函、信封等，还可以轻松批量制作标签、工资条、准考证等。“审阅”功能往往多用于他人检测与自我检测，同时，其自身具有语法功能检测和拼写错误检测，能够系统化的进行检测工作，更好的提升检测效率。随着Word程序的不断优化升级，在版本之上，自检工作将会进行同步，能够以红色标尺的形式讲语法错误直接呈现。“视图”功能主要应用于视图效果处理，以期更好的满足使用者自身的阅读习惯。
三、Word的损坏修复
在日常生活与工作中，我们经常会遇到Word损坏的状况，这种状况可能是突然断电引起的，也可能是程序不响应、死机等造成的。面对这种情况我们往往会因为无法及时有效地修复文档，拿回信息而感到懊恼。下面将就四个Word修复方案进行简单介绍。
（一）Word文档的自动修复
一般在文档受损之后,先关掉Word,然后直接打开Word软件,系统会对受损文件是否进行自动恢复跳出对话,可以选择自动保存项目,然后系统开始执行受损文件的修复，修复完成后一般来说可以得到原文档。或者也可以设置自动保存时间,来提高受损文件自动恢复的有效性,为了进一步降低损失，办公人员需要在窗口中点击“文件”选项卡，对自动保存的时间和数目进行合理设置，具体操作为先单击“工具”菜单,选择“选项”,在弹出的对话框中的保存中勾选“自动保存时间间隔”和“允许后台保存”这两个选项,并设置合理的时间间隔,最后单击“确定”即可。当然也可以在日常文档编辑的时候及时按下组合键ctrl+s来保存文档,也可以点击页面左上角的保存按钮，提高文档的编辑效率与修复可能性。下图展示修复过程。
（二）使用修复软件进行修复
除了Word软件中的自动恢复之外,还可以使用对应的修复软件来实现文本恢复。在这里我们介绍修复软件AdvancedWordRepair对Word文档的修复。首先将待修复文档保存到易找到的位置，如桌面。然后单击打开AdvancedWordRepair，在打开后的界面单击selectfiles挑选刚刚保存的待修复的文档，最后单击next键以实现文档修复，一般来说修复后的文档内容即为原文档内容。下图展示修复过程。
（三）修改启动
为避免应用宏命令而出现文档打不开的情况，应提前修改Word中的参数。第一，在电脑桌面上右击我的电脑，找到Word程序，将Winword.exe文件以快捷方式保存到电脑桌面上。第二，右击该快捷方式，找到属性窗口，将“/m”填写在“目标”后面，再保存该快捷方式即可。
（四）文件格式替换法
首先将待修复文件另存为扩展名为RTF的文件，然后打开该文件，再然后将该文件重新另存为Word格式，即扩展为docx，如果以上操作还无法修复该文件，那么就继续将扩展名由docx改为txt，但这种操作即使最后修复了原文档，其内容也会丢掉一部分信息。
四、Word损坏的预防
除了上文所提到的设置自动保存时间来预防Word损坏以外，我们还可以利用“宏”来预防Word的损坏。
宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。说的直白些应用“宏”就如同使用录音机：在Word中启动“新建宏”后,就相当于按下了录音键,之后的全部命令和指令都被记录下来。以后再打开它时,就根相当于按下了播放键,我们就不用重复每个命令和指令。现在,我们利用Word提供的宏录制器来创建一个自动保存的“宏”：首先在“审阅”里面找到“宏”，然后录制宏，进而在宏名下输入任意名称，最后点击确认键，将“宏保存在”选项为“所有文档”，再点确定执行“文件-保存”的命令即可。
这样当以后编辑好文档后,按“关闭”按钮,或执行退出命令时,如果是旧文档,会自动保存我们所做的一切修改,再正常关闭Word。如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管是按“保存”还是“取消”按钮,不保存文档,就退不出Word。
五、结语
在计算机科技发达的今天，人们的办公、学习与生活无时无刻都离不开Word的应用，只有真正灵活熟练地掌握Word的一切相关使用方法，才能不至于被社会洪流所淘汰。而在日常Word使用中出现损坏、丢失的现象也时有发生，虽然有各种各样的方法可以使损坏的文档进行修复，可修复过后的文档却不能保证每次都是“完璧归赵”，甚至有些文档用尽各种方法都无法令其修复，使我们束手无策、唉声叹气，可能丢失的不仅仅是我们刻苦工作的结晶，更是我们宝贵的精神财富。那么如何才能使文档不至于丢失或者损坏，最好的办法就是将问题消除在源头，只有真正做好了预防工作，即使文档不幸损坏，那得到修复的几率也是非常大的。
