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Word提供了多种视图处理方式,用户可以根据编排情况选择对应的文档视图。
一、选择合适的视图模式
Word提供了页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿5种视图模式,其中页面视图和大纲视图尤为常用。
(1)页面视图
(2)阅读视图
(3)Web版式视图
(4)大纲视图
(5)草稿视图
二、实战:切换视图模式
根据操作需要,我们可以切换文档视图。
三、实战:设置文档显示比例
文档内容默认的显示比例为%,有时为了浏览整个页面的版式布局,或者是更清楚地查看某一部分内容的细节,便需要设置合适的显示比例。
Word排版的辅助工具
为了帮助用户编辑和排版文档,Word还提供了许多排版辅助工具,如标尺、导航线和导航窗格等。
一、标尺
在排版过程中,标尺是一个不可忽视的排版辅助工具,通过它,我们可以设置或查看段落缩进、制表位、页边距、表格大小和分栏栏宽等信息。
二、网格线
使用Word提供的网格线工具,可以方便地将文档中的对象沿网格线对齐,例如移动对齐图形、文本框或艺术字等。
三、导航窗格
窗格是一个独立的窗格,主要用于显示文档标题,使文档结构一目了然。