Word应该是我们非常熟悉的软件了,但是即使是非常熟悉的软件,其中也有很多不为人知的小技巧,这些技巧也是非常实用的,学会并掌握这些Word小技巧,可以大大提高我们的工作效率。下面就与大家分享8个高赞的Word技巧,来看看呗~
1、高效选择文本区域
将鼠标放在段落前的空白位置,单击选择单行,双击选择整段,三击选择整篇文章。
2、快速移动段落
以前我们是利用剪切粘贴来移动文档段落的,今天分享一个快速实现的方法。
选中要移动的段落,按快捷键Shift+Alt+↑
↓即可移动。
3、快速设置段落格式
如何快速将每个段落空两个?
按Ctrl+A选中整篇文档,然后将鼠标移动到标尺上方的滑块,移动2个字符即可。
PS:想精确移动,可以借用Alt键来实现。
4、避免单词显示不完整
经常会遇到这种情况,单词在一行的最后显示不完整,会自动显示在下一行的开头,这时怎么避免?
点击开始——段落,打开段落对话框,然后点击中文版式,取消确定即可。
5、避免行首出现标点符号
有时会遇到下图所示,标点出现在第一行,该如何处理?
同样是打开段落对话框,在中文版式下,勾选和复选框。
6、段落第二行不顶格显示
在添加编号之后,你会发现段落的第二行是不顶格的,这时要怎么处理?
选中编号,右击选择,将文本缩进的字符设置为0点击确定。
7、更改缩进单位
在默认的情况下,Word里面的缩进单位都是“字符”,那如何更改为“厘米”呢?
首先打开Word选项,点击高级——取消“以字符宽度为度量单位”的复选框,然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”,确定即可。
8、批量复制
遇到需要快速复制相同的图形时,可以直接按Ctrl+D进行复制。
这些就是今天给大家分享的Word技巧,喜欢的话就点个赞吧,学会它们轻松工作,我们明天再来学习更多的办公知识!!!