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WORD文档里有一些隐藏的默认设置,常常会干扰我们编辑排版文档,如果能正确认识这些设置,将大大提高我们的工作效率,下面我们来一起看看!
一、智能段落选择
这里涉及到了段落标记,故在操作之前,先点击菜单栏上“开始”选项卡,设置显示编辑标记。
在WORD文档里输入文字后,如果按下回车,文字的后面会出现一个回车符的段落标记,如果要复制或剪切这种带回车符段落标记的文字,尽管我们只选择文字,但也会将段落标记一起选中,移动鼠标到另一个段落中,如果要将文字粘贴到段落的中间,粘贴后,因为这个段落标记的缘故,后面的文字就自动地跑到下一段文字里,那如何选择才能不将段落标记符号选中呢?
方法一,在文字的后面按一个空格,然后移动鼠标选中文字,这样选择的文字就不带段落标记和空格,再去复制粘贴,就不会将后面的文字移动到下一个段落。
方法二、打开WORD选项窗口,左侧点击“高级”,右侧取消勾选“使用智能段落选择”。
点击确定,这样再去选择文字的时候,就不会一起选上段落标记符号了。
二、首行空格变缩进
如果想在WORD文档里段落的首行或是第二行、第三行等等添加空格,比如首行按下空格,查看上方的标尺,就会发现这里并没有空格显示,而是变成了首行缩进。
解决方法:打开WORD选项窗口,左侧点击“校对”,右侧点击“自动更正选项”。
弹出窗口,取消勾选“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”,点击确定。
这个时候,在首行前面按下空格键,现在段首的前面添加了空格,这个空格显示为“圆点标记”。
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