办公技巧3个职场人士最常用的Word技能

在我们平时处理Word文档的时候,常常会出现各种问题,这时候千万别着急,今天为大家分享3个常用的Word技巧,帮你在处理文件的时候,事半功倍!

一、添加Word标尺

在Word中,如果可以合理的使用文档标尺工具,提高效率是必然的,那你知道这个标尺怎么使用吗?

首先我们将标尺调出来,进入-,在这里会看到标尺,在标尺前面打钩即可显示出隐藏的标尺。如果取消勾选的话,标尺就隐藏起来了哦!

二、自定义Word纸张大小

在Word当中,文档的默认大小为A4大小,但是有时候我们需要将纸张呢设置为16K、32K、8K等,那么像这种情况,我们应该如何设置呢?

我们依次点击--,接着我们就可以自己设置纸张的宽度和高度啦!如此就能完成自定义纸张大小啦!

三、word表格自动填充序号

我们知道,在excel里面为行列添加序号是相当轻松的事儿。只要先手动添加两个,然后选中往下拖动即可,可是在word中这个方法是不存在的。那我来教大家方法!

首先选中需要自动填充的单元格,选择功能区域中的“开始“,在”段落“中点击”编号“按钮然后选择你想要的编号形式。表格就会自动填充序号了,减少手工输入的工作量!

在日常办公中,Word文档是我们每天都要用到的软件,但是为什么有些人做事效率快,到点下班,而自己工作总是做不完,每天被迫加班呢?其实只要每天学点办公小技巧,你也可以成为办公大神哦!



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