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摘要：①掌握格式菜单中的分栏、制表位、首字下沉、文字下沉与更改大小写；②插入菜单中的页码、符号；③了解查找与替换、简繁体字的转换。
教学重点：格式菜单、编辑菜单
一、使用插入菜单中的各类插入命令：
1、插入页码
当一份文件有很多页时,为了便于查找或打印出来时不至于混淆,我们一般习惯给每一页加上编号，也就是页码。页码是会自动编号的。打开“插入”菜单，单击“页码”命令，设置好位置及对齐方式，有需要可设置特殊格式。
插入页码的操作2、插入符号
我们键盘上的符号是有限的,插入符号可输入某些特殊符号。
1）、打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，在对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中。
（F也可使用小键盘插入常用符号）
2）、打开“插入”菜单，单击“符号”命令，打开“符号”对话框，选择所需要类别中的符号，单击“插入”按钮，选中的字符就插入到了文档中。
插入符号的操作二、查找和替换(了解)
1、如果想把稿件中所有的“A”要替换成“B”，我们不必一个一个去替换。可以使用替换来做：打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容“”，在下面输入要替换成的内容“”，单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果
2、如果选择性替换，单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了，如果选择替换，则可以替换掉当前位置的内容，如果不替换，可。单击“查找下一处”按钮继续查找。
在word中如何查找与替换三、特殊排版知识
1、分栏
打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。
若让一段文字分四栏显示，先选中整个段落，然后打开“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“4”，“应用范围”选择“所选文字”，单击“确定”按钮，文档就设置好了。
分栏命令的打开方式调整栏宽：打开“分栏”对话框，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值，“间距”中的数字也同时变化了。单击“确定”按钮即可。
在分栏中间加分隔线：打开“分栏”对话框，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。
设置栏宽不等：打开“分栏”对话框，选择“偏左”，然后单击“确定”按钮，这样就设置了一个偏左的分栏格式；如果想设置多栏的不等宽分栏，先打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“3”，确认“栏宽相等”前的复选框没有选中，对各个栏宽分别进行设置，单击“确定”按钮，一个不等宽的三分栏就设置好了。
使用分栏符在段落结束位置开始分栏：把光标定位到这个段落的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，从弹出的“分隔符”对话框中选择“分栏符”，单击“确定”按钮，这样就可以了。
分栏命令的打开方式2、首字下沉：
报刊和杂志中，如果一个版面中有很多篇文章，为了能够让读者能够清楚的找到每篇文章的开头，可以将每篇文章的第一个字放大，一般下沉两行。
首字下沉命令的打开方式首字下沉的对话框设置3、竖排文字与转繁体字
打开一篇文档，单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。再单击这个按钮，文字方向又变回来了。
在古典詩詞中或港臺文件中我們還需要使用到繁體字，在常用工具欄中選擇簡下拉箭頭中的轉換爲繁體中文，整篇文檔就變成了繁體字了，但如果只有一部分文字要轉換呢，只需要選擇這一部分文字設置就可以了，不會影響到其他文字。
竖排文字转繁体字4、制表位
要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。
在标尺适当的位置用鼠标单击一下，制表符就出来了，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，文字B的位置就到了制表符的正下方，这就是制表位在起作用。双击制表符，可以选择不同对齐方式，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。
制表位对话框