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如果一个Excel表格的内容较多，表格较大，那么打印时就需要打印在多张纸上，而打印后的各页上如果没有页码，在没有装订的情况下可能会造成混乱，不易分清各页的先后顺序，这种状况下让人感觉很是头大。我们使用Word时知道可以在页眉或者页脚中自动添加页码，其实Excel中也有这个功能，可以利用页眉和页脚的功能来自动生成页码，也可以自动生成第几页、共几页的样式，从而让打印后的各页表格更便于查看。
下面介绍一下如何在Excel中自动添加页码，供大家参考。
●我们先点击下图箭头所指的Excel界面下方右侧的“页面布局”按钮。
●点击“页面布局”按钮后，会打开Excel的“页面布局”视图，这个视图和Word有些相像，也是分页显示，也有标尺。在页面顶端有“添加页眉”字样，页面底部有“添加页脚”字样，一般页码都是添加在页脚，所以我们用鼠标点击页面底部的“添加页脚”。
●点击后会激活页脚，页脚处会处于可输入的状态，这时Excel会显示“设计”选项卡，其中有“页码”和“页数”按钮。注意“设计”选项卡在未点击激活页脚前是不显示的。
●点击“页码”或者“页数”按钮，Excel就会自动在页脚的光标处添加相关的字符，即表明在打印时会在对应的位置打印出页码或者页数。这个页码或者页数在普通视图时是不显示的。
●我们也可以在页码和页数字符的前后输入文字和空格，让打印后的样式为“第几页、共几页”，从而更便于查看。
●其实让Excel在打印时显示“第几页、共几页”还有更简便的方法，我们可以先点击设计选项卡中下图所示的“页脚”按钮。
●点击“页脚”按钮后会弹出一个下拉列表，列表中有各种页脚样式，其中就有“第几页、共？页”的样式选项。我们可以根据需要点击选择对应的选项。
●如果点击选择了“第几页、共？页”的样式选项，Excel就会自动在页脚处添加相关内容。这样我们就不必自己输入页脚样式了。
●“设计”选项卡中还有许多其他与页眉、页脚相关的选项，我们可以根据需要灵活的进行设计。
除了在“页面布局”视图中添加页数、页码外，Excel还可以在页面设置中添加页数、页码。
●我们可以点击打印界面的“页面设置”。
●打开页面设置对话框后，点击其中的“页眉/页脚”选项卡。
●再点击“页眉/页脚”选项卡中的“自定义页脚”按钮。
●这时会打开页脚对话框，在其“左部”、“中部”、“右部”输入框之一中点击鼠标，再点击上方的功能按钮选择页码、页数，就可以让Excel在页脚的对应位置打印出页数、页码，也可以在页数、页码前后输入文字，从而打印出“第几页、共几页”的样式。
