北京中科刘云涛 https://m.39.net/disease/a_5403098.html
对于我多年的办公工作经验,今天天给大家讲一下在Word里几招简单技巧,作为办公需要长期使用使用Word的人员来说,熟悉的掌握Word,让我们工作起来更轻松,效率更高。接下来我们来说下几个快捷技巧:
方法一:Word批量对齐文字
方法/步骤1:
比如像两个字,三个字或四个字,看上去并不是那么整齐,我们如何将它批量对齐呢?
方法/步骤2:
接下来我们需要按住“ALT”键,然后使用鼠标选中所有的文字内容,点击上方工具栏“开始”选择“段落”里的“中文版式”点击“调整宽度”,接着设置字符宽度,在“新文字宽度”栏里输入“4字符”(有几个字我们就输入几)设置好后,这样子就可以对齐了,是不是看上去就更加的舒服了呢?
方法二:Word调出计算器功能
方法/步骤1:
我们都知道需要计算的就选择Excel来计算才是最快速的,那么在Word中其实也有计算器功能的哦!只不过他被隐藏起来了。接下来我们可以点击工具栏里的“文件”选择里面“选项”点击“快速访问工具栏”在“从下列位置选择命令”栏里选择“所有命令”在下面找到“计算”后点击“添加”确定。
方法/步骤2:
设置好我们就需要回到文档,这时我们可以看到在上方“快速访问工具栏”上就多了一个圆圈,这个就是Word中计算器功能。我们只需选中一串需要计算的内容,点击上方工具栏里的圆圈,然后选择粘贴就可以了。
方法三:Word首行快速缩进
方法/步骤1:
我们经常在写文件或报告长编文件时,需要在开头空几个格,留两个字符位。也有人会通过段落来设置“首行缩进”,也可以不用这么麻烦,可以将全部内容写好后,点击快捷键“Ctrl+A”全选文字内容,接着通过调整上方的标尺倒的三角形,进行快捷实现首行缩进,这样是不是就更加的方便快捷呢!
学会Word快捷办公里常用的这几招,相信你工作起来更得心应手拉!