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大家好,这篇文章跟大家分享一下批量对齐选择题ABCD选项的办法。
应用案例
下图文档中有5道选择题,我们想实现的效果是将选项A、B、C、D进行批量对齐。当前所有A选项已经对齐,还需将B、C、D选项位置进行调整,其中,B选项的起始位置需与窗口上方水平标尺上11字符的位置对齐;C选项的起始位置需与水平标尺上22字符的位置对齐;D选项的起始位置需与水平标尺上字符的位置对齐。
操作步骤
1同时按ctrl+h调出“查找和替换”对话框,在查找内容编辑框中输入:[BCD],在“替换为”编辑框中输入:^t^。
^可同时按键盘上的shift+6输入,可同时按键盘上的shift+7输入。^t代表制表符,^代表查找内容,^t^意为在每个查找内容前面输入一个制表位。
2单击“高级搜索”按钮,在展开的选项中勾选“使用通配符”。
单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“制表位”。
4在打开的“替换制表位”对话框中,在“制表位位置”下的编辑框中输入“11”,在“对齐方式”中选择“左对齐”,单击“设置”按钮,添加一个制表位。
5按第4步同样的方法,在22字符、字符的位置各添加一个制表位。最后单击“确定”按钮。
6返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮。在弹出的对话框中单击“确定”按钮。
7返回文档,可见除了最后一道选择题排版比较混乱,其余选择题中的ABCD选项均已按照我们想要的效果进行了对齐。最后面的第5题没有按我们的预想对齐的原因是部分选项内容过长,遇到这种情况,我们可以单独进行调整。
8将鼠标光标定位在“B、华中科技大学”之前,按键盘上的tab键,可使B选项内容调整到与上一道选择题C选项左对齐的位置。
9将鼠标光标定位在“C、华中师范大学”之前,按键盘上的回车键,可使C选项调整到下一行,与上一行的A选项左对齐,同时D选项也自动与上一行的B选项进行了左对齐。
注意事项
上面介绍的方法适用于中文选择题的ABCD选项快速对齐,如果是英文选择题或是ABCD选项中的选项内容又含有“A”“B”“C”“D”等字母,会导致不该替换的地方被替换。这时,我们可以在“查找和替换”对话框中,将“查找内容”编辑框中的内容修改为:(A、*)(B、*)(C、*)(D、*^1),“替换为”编辑框中的内容修改为:\1^t\2^t\^t\4。其余操作步骤相同。
说明:
(A、*)(B、*)(C、*)(D、*^1)中,每组()代表一个选项;
(A、*)中的A代表以A开头;
(D、*^1)中最后的^1代表以回车符结尾,^为转义字符,1为回车符对应的ASCII码编号;
\1^t\2^t\^t\4中,^t为制表位,\1^t\2^t\^t\4意为在所有相邻选项之间插入一个制表位。
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