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初识word常规操作

一、认识word

1、7.4.1Word的工作界面

快捷访问工具

标题栏

位于快速访问工具栏的右侧,用于显示正在操作的文档的名称和程序的名称等信息。

其右侧的个窗口控制按钮为“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和“关闭”按钮,单击它们可执行相应的操作。

功能选项卡和功能区

功能选项卡与功能区是对应的关系。单击某个选项卡即可打开相应的功能区,在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏,为用户提供了常用的命令按钮或列表框。

文档编辑区和标尺

所有关于文本编辑的操作都将在该区域中完成,是我们在Word中的“工作台”。文档编辑区中有个闪烁的光标,用来定位文本的输入位置。在文档编辑区的左侧和上侧都有标尺,其作用为确定文档在屏幕及纸张上的位置。

状态栏

状态栏位于操作界面的最下方,主要用于显示与当前工作有关的信息。

2、7.4.2新建与保存word文档

(1)新建

1.在Word的操作界面菜单--新建;

2.右击桌面空白区域选择新建,新建word文档;

(2)保存

1.快捷访问保存文档;

2.菜单--保存/另存为;

.选择打开另存为对话框。

Office-7一般后缀是doc,不支持打开高级的Office如以上的或者docx的后缀。

高版本的Office保存老版本的Office会提示不兼容。

做一做

新建一个Word文档,并命名为自己的姓名。

、7.4.Word的常规设置

(1)打开设置的方法

可以对Word进行一些方便使用的设置。

1.菜单--选项;

2.弹出选项设置框。

(2)自动保存功能设置

如果电脑出现故障或是系统卡死时,你好不容易做了大半天的资料也因此丢失。这时自动保存功能就显得非常有用了。

这个功能可以在意外情况下避免我们文档丢失,建议开启,而且时间可以适当设置短一点。但是保存间隔时间设置的越短,约占内存。一般设置在5-10分钟即可。

()去掉波浪线

当你在Word中输入错字或是识别不了的词汇时,Word会自动识别为错误,虽然有时并不是真正的错误。但是会在错误下面加上一条红色的波浪线。比较影响阅读体验。

这个功能可以去掉一些影响视觉体验的波浪线。

(4)字为什么总是被“吃”掉

有时候会出现在某句话中间加字,但是后面字的却不是被挤开,而是直接被取代。这就是设置了Word中的文字是“插入”属性还是“改写”属性。

有两种方法可以进行设置。

1.键盘上Insert键的开启,可以改变这个属性;

2.状态栏中改写状态,如下图。

做一做

试一下插入/改写功能。

学习更多,去



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