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上篇文章中我们提到批量制作Word文档的简单技巧,今天我再教大家一个制作协议会用到的一个方法,比我们传统方法要简单得多。
比如我们制作一个协议,需要甲方和乙方签字的一些信息,但是只是空白又不太正式,所以我们一般就会在每一个需要填写的地方编辑一条下划线。
协议一般情况下,我们都会选择下划线功能之后,一直按空格键,在一个大概的位置停下来,接着编辑第二个要素的下划线,等等等等。
没有编辑下划线的样式其实Word里已经考虑了这类编辑的情形,所以针对这类编辑就有一个比较简单又美观的功能。下面我就教大家如何使用这个功能。
首先打开制表位
这个时候选中需要编辑下划线的文字内容,然后打开“制表位”功能。
选择段落右下角图标然后选择左下角的“制表位”即可。
选择制表位输入26个字符,然后引导符选择下划线打开了制表位,在空白处输入26个字符,这里输入任意字符都可以,主要是调节下划线的长度。
然后再引导符的位置选择“4”,即下划线。点击确定保存即可。
按①、②步骤操作即可其次调节下划线的长度
这里我们设置的26个字符的长度不一定会让协议看上去美观,那么该如何同步调节这个长度来保持这个美观呢?
这里我们需要打开Word的标尺,如果打开的Word默认有标尺的话这步可以忽略。
选择视图-标尺即可然后可以看到标尺上有一个“卡尺”图标,即制表符。
我们选中全部文本,左右拖动标尺上的“制表符”,卡到合适的位置即可。我们就可以看到这个过程中,刚刚制作的下划线会同步拉伸或缩短,保持一定的美感。
写到最后
看到这里,是不是觉得有很多类似的场景也可以采用这种方法。其实我们平时办公和学习积累的一些小技巧,可以融会贯通在今后的工作中,因为有很多的相似之处。
也正是这样的积累,可以让我们的办公和学习效率大大提高,那么就有更多的时间去提升自我的其他价值,何乐不为。
因此,亲爱的朋友们,我们就慢慢地一起积累这些常用的技巧吧!