工作中我们除了会使用Excel统计数据外,偶尔也会用Word来整理名单和信息。只是相比Excel自带的排版而言,Word就没那么幸运了。当面对一大串长短不一的文字时,简直不知该如何下手...
以往我们只能无奈的用回车和空格来对齐文字,但这么做的后果就是头晕眼花、手抽筋...
如果你也有类似的症状困难,那么今天带来的制表位功能一定可以帮你解决这个问题。
①在使用制表位功能之前,我们需要在视图菜单栏中开启标尺功能。
②选中所有需要对齐的内容后,点击开始菜单栏中的制表位,或双击标尺,在段落对话框中点击制表位。
③在制表位位置处,可以根据标尺提供的信息填写字符所处的位置。
要将电影名与标尺的4对齐,就填入4;
导演一栏的文字与标尺的20对齐,就填入20;
豆瓣评分一栏的文字与标尺的34对齐,就填入34。
④完成制表位的设置后,可以看到标尺栏中已经显示了我们添加的制表符。
将光标定位到需要对齐的文字前方,按下TAB键即可将文字对齐到制表符处。
⑤使用TAB键完成所有文字的处理后,我们发现虽然文字对齐了,但是并没有居中,不是很美观。
这时可以回到制表符设置页面,将制表位位置的对齐方式改为居中即可。
最终完成的效果如下,是不是非常整齐!
怎么样,借助制表符功能对齐文字,是不是要比手动按空格方便许多?
下面来总结一下制表符的使用要点:
①使用制表符之前,需要开启视图中的标尺功能
②在添加制表符时,需要选中所有要调整的内容
③如果调整后的文字还是不够整齐,可以将制表符对齐方式改为居中