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在使用word排版的过程中，我们经常会用到标尺，细心的同学们会发现word默认的横向标尺是到40，我们就不解了，标准A4的尺寸不是21cm*29.7cm吗？这里怎么会到40多了，其实word的标尺默认是显示字符数的，如果排版需要，我们需将其改为物理尺寸。下面我们来看一下，具体更改的过程。
首先，我们新建一个空白文档，点击“视图”选项卡，选中“标尺”复选框，将标尺显示出来。
如下图所示：
修改word默认标尺为实际物理尺寸这里我们可以看到，标尺分为横向和纵向2个标尺，横向默认的宽度是40。下面我们将其改为物理尺寸。
依次点击“文件”选项卡-“选项”-“高级”，出现下图对话框后，我们拖动滚动条至“显示”部分。
这里，我们需要设置2个地方，一个是设置“度量单位”为厘米，一个是将“以字符宽度为度量单位”复选框勾去。如下图所示：
此时，我们再观察标尺就是显示的物理尺寸了，实际的工作区域大概是15厘米，我们可以通过设置页边距或拖动标尺来设置边距。
将标尺调整为物理尺寸后，我们就可以将内容精确安排到纸张指定的位置，这在打印荣誉证书、奖状等排版时会非常有用。
