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在Office三大件中,Word文件使用的人数应该是最多的了,Word的基础操作简单易学,功能又非常实用,办公族和学生党们用Word来写论文、做报告等等。Word文件的基础操作大家都会,但有许多比较细节的操作小技巧很容易被大家忽略,这些不起眼的技巧可以帮助你在使用Word文件时提高不少效率,今天就给大家介绍几个比较实用的Word文档使用小技巧。在Word文档中输入大段大段的文字时,默认的行间距使得整页文字看上去非常的紧凑,如果要调整放大所有文字的行间距大家会怎么操作呢?选中文字,右击鼠标,然后选择段落设置,再找到行间距进行选择?如果对文字行间距没有具体的数据要求,这里教大家一键加大行间距。Ctrl+A选中所有文字后,试着按下Ctrl+2,看看行间距是不是直接加大了?Word中的文字或段首总是对不齐?很多小伙伴习惯性使用增减空格的方式来试图对齐文字段落,但总是感觉对不齐。其实我们可以使用Word文档里的标尺工具来一键对齐文字。标尺工具吸附在菜单和文档之间,没有显示的话需要在视图中打开。标尺分上下两部分,拖动上面部分的三角形,可以控制段首缩进,即文字段落开始的地方。拖动标尺的下部分,可以控制段落整体的位置。选中要对齐的文字,然后拖动标尺就可以了。不仅仅是Excel,在Word中我们有时也会使用表格,有时候一个表格比较长,或是处在文档的下半部分,导致表格分成了两部分,变成了跨页表格。下面的数据没有了表头,即标题行,无法将数据与标题对应。怎么让跨页的那部分表格也显示标题行呢?选中要显示的表头,在表格工具里点击标题行重复,跨页的表格就能显示标题行了。以上就是给大家分享的几个Word文档非常非常实用的使用方法了,在平时的Word使用上可以减少很多操作步骤,从而提升工作学习效率,像这样类似的小技巧还有很多,大家平时可以多多积累,多多尝试,希望能够对大家有所帮助~
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