在WORD批量对齐文字,别一个个敲空格了

如图所示,一个经常遇到的操作,文档有甲方和乙方两列数据,很多人都是敲空格对齐:

手工对齐姓名

这样敲空格对齐,第一效率低下,第二也不顶对齐,如何批量操作呢?

第一步,选中文字,然后点击,勾选

选择标尺

第二步,然后在标尺的15户添加制表位,如图所示:

添加制表位

第三步,然后在两个列中间按Tab键盘,即可批量对齐

按tab键盘对齐

接着下一个问题,文字有两个字,三个字,四个字的,如何让他们也对齐呢,千万别敲空格,这样操作即可。

第一,按住Ctrl键,选中文字,点击中的,然后点击

只选中文字

第二步,点击调整宽度后,在弹出的对话框中,新文字宽度输入6字符即可。

调整为6

调整后效果如下,是不是对齐了

对齐效果

最后一个问题如何批量增加下划线呢?

批量添加下划线

操作方法,1,选中范围,右键段落,添加制表位。二添加13前导符4,在添加28,前导符。

然后按tab键,就能对齐生成下划线了。



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