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发布到网络平台的图文,一般不需要页眉、页脚和页码,但是如果要出版纸质图书、杂志,就很有必要添加页眉、页脚和页码了。否则,会让读者感到页面像人脸五官不全一样,有点不协调、无品质,达不到美学效果。下面我仍用word文档有关功能,就如何设置页眉、页脚、页码继续和各位讨论。本节重点解密我是怎么设置多种样式的。请看——
一、全面解析
1、设置功能在哪里?打开word文档,页面最上方有十多项功能,但却没有设置。其实它在项背后隐藏着。打开功能菜单,在菜单中间,和页脚、页码同在一组。
2、页眉编辑区域在哪里?怎么打开页眉编辑区域?页眉最佳编辑区域在哪里?鼠标在编辑的Word文档,左键双击页面上方的空白处,如果页面不分节,页面左上角就弹出,如果页面分节,页面左上角就弹出,紧挨其上有一条虚线,虚线以上,页面的上、下、左、右边沿就是页眉编辑区域,同时显示页眉编辑区域被打开。在页眉编辑区域,页眉虚线之上到页面边框,左右宽在两个对应的直角之间就是“页眉最佳编辑区域”。如果之前没有添加页眉内容,此处就是一片空白。如果把文字或图片嵌入页眉区域,文字或图片就像人的眉,故称“页眉”。如果页眉内容超过这个区域就“眉目不清秀”了。如图——
页眉编辑区域和最佳编辑区域图示3、页眉有哪些元素构成?页眉的构成除了编辑区域和页眉内容元素外,还有与其相关的几个元素。如图——
以上图中标示的页眉元素项,忽略哪一项用途都会影响页眉内容的设置,甚至让人无所适从。在此特别要对“虚界线”、“页眉线”、“箭头键字符号”予以解析——
“虚界线”——在页眉处于编辑状态时,出现提示,紧挨提示上面的一条虚线就叫“虚界线”。这条虚线处在页眉的底层,是页眉与页面正文的界线,也就是说,只有虚线以上才能添加页眉内容。页眉“虚界线”直接影响页眉内容所在位置。如果把页面文档内容插入“虚界线”以上区域,整个页面文档内容会变成页眉内容。当关闭页眉编辑状态后,再编辑页面图文就不行了。
“页眉线”——是依附在页眉内容上下的横线。在设置时,“页眉线”常常以一条横线形状出现在页眉内容的下面(也可添加在页眉内容上面)。“页眉线”是页眉添加文字、图片的标示,也可以做为首行页眉底端与顶端距离的标准线。为了让页眉美观,还可以对“页眉线”进行位置、粗细、颜色等个性化设置。
“箭头键字符号”——是页眉键字或者插图的导引标示点。这个不起眼的曲折小箭头是word文档特有的键字、插图符号。在页眉编辑区域,如果有一个“箭头符号”,说明只能键入一行字,如果页眉编辑区分散着两个以上“箭头符号”,说明页眉可以设置几层内容。如果要另起一行添加页眉内容,鼠标单击键字箭头符号,而后按电脑,下面出现键字箭头符号,就可以添加内容了。
二、怎么设置页眉
设置页眉有简单设置,也有复杂设置。我们分别予以演示——
(一)设置简单页眉
1、打开Word文档,鼠标左键双击页面上方的页眉编辑区域,使页眉处于编辑状态。点击,在栏,点击,这时就出现页眉多种样式。样式有简单的,也有复杂的。如图——
设置简单页眉样式图示2、点击第一个简单的中的样式,样式就进入页眉编辑区域了。
3、添加页眉内容。添加页眉区域中的内容包括图形和文字。图形可以是与文档主题有关的图片、线条,如商标、徽标等。文字可以是文档标题或者内容提要。例如,我在页眉编辑区域,居中添加《我做自媒体》书名。
4、显现标尺和移动标尺符号。显现标尺和移动标尺符号,目的便于下一步调整页眉内容位置。点击word文档项目,在功能方格内打上?,页面上方则显现标尺。横向白色状态标尺段,是已经设置或者默认的页面宽度尺寸,纵向白色状态标尺段是已经设置或者默认的页面高度尺寸。标尺左上方的三角符号能让段落文字左边首行,即可以拖动首行文字左右移动;标尺左下方的三角符号可以让段落文字,即可以拖动首行文字以下的一段文字整体左右移动。一齐拖动上下三角符号移动,可以让首行以及整段文字移动。标尺右侧的三角符号,可以让一段文字,即拖动一段文字整体左右移动。如图——
标尺和标尺三角符号图示5、编辑页眉主题内容——“我做自媒体”。(1)让“我做自媒体”。点击字体后的箭头键字符号(或者鼠标扫抹“我做自媒体”),尔后鼠标拖动左侧标尺上下三角符号向字体左边距对齐——垂直线和页面的边距直角垂直线重合,再拖动右侧标尺上的三角符号向字体右边距对齐——对齐垂直线和下面的边距直角垂直线重合,然后在项目的栏点击按钮。(2)设置文字样式——在项目的餐单栏,选择字体,,设置。(3)设置页眉内容与页面边框距离高度,即页眉线以上至页面边框外沿的距离。如果不设置页眉高度,word文档会默认页眉顶端高度为1.5厘米。如果要加大页眉高度,就在项的区的栏内,修改高度数值,如设置为1.8厘米。如果设置页眉高度为0厘米,页眉线就顶托页眉内容到了页面边框外,说明页眉高度零界线在页面边框外沿。如图——
设置页眉内容顶端高度图示(二)设置复杂的个性化页眉
设置复杂的个性化页眉是根据文档内容主题需要,在页眉编辑区域对页眉内容的文字、图形、线条、颜色等进行设计调整,从而增强页眉个性美感,突出表现文档主题。设置形式和目的同设置文档封面类似。例如把《我做自媒体》简单页眉样式,逐步设置成复杂的个性化页眉样式——
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