48个快速操作office技巧

白癜风专科医院 http://www.zkyyhhyy.net/index.html

1.细长表格如何打印

又细又长的表格不要直接打印。

解决方法:

光标置于表格内部,ctrl+A全选表格,然后Ctrl+C复制。

接着打开world,Ctrl+V粘贴,单击布局,找到栏,选择三栏。选中表格,最后光标置于标题行,单击表格布局,重复标题行。

2.一秒删除空白页

解决方法:

首先光标置于空白页开头,右键单击段落,将行距改为固定值(1磅),点击确定,表格下方的空白页消失啦。

.Excel表格自动加边框

解决方法:

选中表格区域,按住,转化胃智能表格,每次添加新数据就会自动上边框。

4.图片转表格

解决方法:

打开qq,鼠标放到这个剪切小剪刀,选择屏幕识图,框选图片,这样内容就被识别出来啦。然后点击右下方转为在线表格。

5.带单位的表格计算

在表格中,如果单位是手动输入的,直接用公式计算会出错。

科学做法:

先在前两个单元格分别输入a=10*15,a=8*接着点击下一单元格,按住Ctrl+E,会发现所有数值都被提取出来。然后按住Ctrl+H,打开查找替换对话框,再查找处输入a,替换位这边不用输入内容,然后点击全部替换。这样就能对带单位的表格进行计算。

6.Excel表格添加图片提示

像这样鼠标右键单击就会出现对应图片提示,这种效果是怎么做?

解决办法:

首先点击单元格,右键新建注释,先讲里面内容删除,接着将光标移到注释的边框上,出现黑色十字的时候,右键选择设置“批注格式”,点击“颜色与线条”,再点击颜色的下拉按钮,选择“填充效果”,“图片”,“选择图片”。

找到准备好的图片,点击“插入”,再勾选“锁定图片纵横比”,点击确定,再次确定。最后调整图片大小,图片就会移动显示出来。

7.批量删除括号内的答案

一个个删除太麻烦了。

快速解决办法:

选中括号和答案,Ctrl+C复制,接着Ctrl+H,打开替换对话框,在查找内容这栏,按Ctrl+V粘贴,将括号内的字母换为同一个英文问号。

任意单个字符,在替换为这栏,继续按Ctrl+V粘贴,将字母改为两个空格。

最后单击“更多”,勾选使用通配符,选择“全部替换”括号内所有的答案。

8.快速对齐目录页码

你还在这样拼命敲键盘,对齐目录吗?

解决办法:

首先选中目录文本。

右键单击段落。

选择制表位,制表位位置输入4。

对齐方式选择右对齐。引导符选择第第二项。

在标尺上4个字符处。会出现一个小小的制表符标记。

接着只要在每个目录页码面前,敲一下Tab键,目录对齐就做好啦。

9.制作身份证数字小方格

首先光标置于单位格内,单击“表格布局”,拆分单元格。

拆分单元格,行数设置1,列数设置为18,也就是身份证号码的位数,点击确定。

10.整理名字到表格

老板需要你把

转载请注明地址:http://www.1xbbk.net/jwbzn/7417.html


  • 上一篇文章:
  • 下一篇文章:
  • 网站简介 广告合作 发布优势 服务条款 隐私保护 网站地图 版权声明
    冀ICP备19027023号-7