职场中的你，是否有过被领导要求，写一篇部门负责人会议的发言稿，重点是要求你根据近期工作中存在的失误，梳理后分析原因，再作出下一步的规划。
这时你要如何写呢？表扬的话都好说，但在公开场合提出问题，还要分析原因，这显然是当众追责。
如果你接到领导这样的任务时会有这样的想法，先给你吃个定心丸，放下顾虑，我们来说说会议发言稿中分析本单位的不足要怎么写？
1、首先，会议发言稿中讲明工作中的不当之处，或者说是失误，并不是要当众声讨错误，追究责任，而是要把共性的问题摆在明面上，大家共同面对，一起商榷解决。只为不再出现类似的问题。
2、其次，这样的发言稿，要从现在的工作状态中梳理出工作失误，不带任何评判，只说失误的事实，再以这个失误作为未来发展的一个标尺，衡量出错率。
3、第一是梳理失误。在现有的工作中梳理出失误之处。先列出本部门目前的工作进展度，与目标和标准的差距是多少。
4、找到差距及失误，并不能将成绩抹杀，你可以用这样的写作思路：列举措、谈成绩、说问题。
5、举措和成绩是一一对应的，有行动有结果，无论结果是好是坏。比如这样写：人口普查工作。社区入户采集数据，此项工作不走过场，更不流于形式，工作人员利用晚餐或者节假日入户调查，这样入户率高，调查数据准确，三个月内，本区已完成了50%的人口普查工作。
6、举措和成绩梳理后，接下来就要另起一段，写出呈现的问题。
7、问题可以从人、事、物这三个点来散发地写。
8、人：就是工作人员的素养、团队建设及人员配置合理与否；事：就是工作的内容、方法还有协作等具体的情况；物：就是硬件设备、办公用品、交通工具等一些物质条件。
9、敲黑板：摆问题时先找到客观性、普遍性的问题，少找主观的又很个性化的问题。因为，领导面对的是各部门的负责人，问题是客观并普遍的，才有助于推进部门的整体工作。相反，个性化的问题，更适合于小范围内讨论。
比如可以这样写：各部门基层调研工作任务重，人手不足是每个部门都面临的实际难题，基层情况掌握不全面，没有数据支持，规划很难做到精准。
各部门的基层调研工作任务重，这说明各部门有自己的工作职责，在人手不足的情况下，还要到基层了解准确数据，这就是从“人、事”角度的客观问题。但是，如果你还写了“因部分人员未能及时完成数据采集”，或者你写了“还有一小部分团队对数据不筛选”。这样的内容对参加会议的人来说，是没有必要讨论的问题。
10、多用主旨句，也就是说将同一维度的内容放在一起，提炼出关键词：动词+名词、名词+形容词。比如以上所举的例子中：“入户采集数据”、“人手不足”、“基层情况掌握不全面”，这些都是主旨句，总领了后面的具体内容。
11、第二是，以失误作为发展标尺。这样就好理解了，用问题来说未来，从问题出发，提出本部门接下来的工作计划，提升认知+具体行动，用这个公式来避免失误率出现。认知，是对问题的看法，也就是解决问题的意义和重要性，而具体行动就是将要采取的解决这个问题的方法。
比如上面的案例，人手不够的问题，可以提出这样的改进规划：加大经费投入。计算机能解决的格式化工作，不耗费人力，在有限的时间内创造更加价值。培养更多岗位能手，完善一人多能的奖励机制，提高工作效率，形成积极的工作氛围。
12、我们要具体场景有具体的发言内容，如这篇是领导组织各部门负责人的工作会议，所以，提出和解决的问题就没必要太具体，不能写“调动多少人到某基层工作组”、“核实了哪些不属实的数据”等等细节内容，在这样多部门会议上提出大方向的整改方案即可。
13、这里强调一下，提出的问题一定有具体的解决方案，而不是鸡汤式的打气鼓励，要给出一定的方法导向，并在会后给予实际的支持。
14、表达工作失误时，难免会造成尴尬的场面，故在措词用句时少指责不评断，说明事实，有数据的说数据，即便是失误也要从成绩中多肯定成绩，再指出不足。
