word小技巧6分分钟搞定你办公所常见的

word小技巧6:31-35

31.缩小自动编号与文字中间的间距:

如缩小图一的间距:

图一:修改前

a。手动改正:视图·勾选上标尺·在三角形与方块的结合标尺中,只有三角形标识的是对所指下方指定的文字进行距离拖拽,而方块加三角的组合是对整个下面内容进行距离调整

b。自动改正:在中间空白处右键·选择调整列表缩进·在编号之后选项栏中从上到下的空隙会依次变小如图二·调整为间距最小的情况得到如图三效果。

图二:修改样图图三:修改后

32.当出现段前段后的间距太大:

缩小图四中的间距

图四:修改前

·(一)与1.行间距比较大:选中需要改动的文字·开始菜单中调整段间距的一栏(图五)·在最后两个选项中进行段空白的调整为达到选中的内容段间距一致,需要先添加后删除,若是开始为删除,则先删除再添加再删除。

图五:修改段的间距

33.当上下竖线不能进行对齐时:

如图六所示·按住alt进行微调

图六:修改前无法对齐的竖线

34.当标题无法在下一页表显示(当所需的表已经初步绘制完毕):

选中标题一行·在表格的布局选项卡中·选择重复标题行即可(图七)

图七:重复标题

35.word的自动求和:

一般求总分时,在所需算的地方单击·表格的布局·点击fx样式的公式就会自动跳转:=SUM(LEFT)(表示求和左边的数字(不包括序号的大小))(当需要竖向求和则会出现=SUM(ABOVE)(表示对竖向数字进行求和))·如果需要下面也同样操作,可以将已经算好的数值复制到下一个需要的地方·复制完成后虽然会出现一样的结果·只需要选中按f9即可



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