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引
言
在常日劳动经过中，运用至多的软件确定便是Word了，绝大部份的小朋友都对本身Word的运用手腕自傲满满。但现实上，这个天天都要用的软件内里，尚有很多你不知道的躲藏本领。
即日，给众人分享这篇文章，全豹整顿了20个Word的有用本领，文中案例多已讼师角度动身，但常识点小异大同，盼望能帮你快速晋升效率。（注：下文将以WordforMac为例，Windows版本小异大同。）
1
改正形式
▲批阅选项卡下的“改正”功用
不要诧异，时至昔日，还真有很多人不知道Word内里有备注和改正的功用，而直接在原文上头以标红或者高亮做为批改的暗记。
你思索过接受文献方的感应么？这可不是惟独字的短文啊，是58页的协定文本！这些长达数十页的协定、法令意见书等，假如直接窜改，无疑会对下一个接办文档的共事形成很大的搅扰，新手特为要防止云云的学问性差错。
在Word批阅选项卡内里开启改正选项后，你对文档所做的任何批改城市被记录并署名。其余人也许快速知道谁，甚么时刻，在那里实行了甚么批改。这些讯息，关于批改文档来讲相当重大。
▲改正形式示例
非常暗示！在运用改正和批注功用往常，记得在Word配置内里批改本身的称呼，否则你修悛改的东西，很有或者显示改正者为Administrator或者是一些乌七八糟的电脑品牌名。
2
较量形式
假如对方曾经直接在原文上批改，将文档改得山河一片红后发给你，你的客户又需求你马大将终究版发给他，要怎样办？唯有你还保存有上一个版本的文档，就也许用Word内置的“较量”功用来仓卒定位修悛改的处所。
▲批阅选项卡下的“较量”功用
随便拿一份小编往常写的文章为例，假如一个是批改前的，一个是批改后的，对方没有用改正形式，而是直接在文章内里批改了，经过较量功用，也许完结与改正形式相像的成就。
▲较量形式的成就
在左边，也许统计全文的批改数据，如插入、简略以及挪动的体例等，完结快速定位。“较量”功用也从侧面反响出备份不同版本文档的重大性，假如你是改一份删一份的话，仙人也救不了你。
3
纲目级别与纲目视图
在Word内里的纲目级别，也许很好表现一份文档的逻辑机关。纲目视图功用也许将一份繁芜的布告变化成一份撮要，也许快速欣赏并调度各大题目的级别，关于需求严谨逻辑的法令文档来讲非常有用。
▲纲目视图按钮
以本文为例，本文分为了十二个“甲第题目”，包罗引言，十个“招数”以及结尾的归纳。纲目视图看上去是云云的：
▲纲目视图
很显然，这是小学就学过的“总分总”机关。在左上角部份，咱们也许依据需求，批改这些文字的纲目级别，右侧则也许抉择显示的级别。
▲选中想要批改的文字，而后按左上角的菜单抉择纲目级别
由于本文机关较量简朴，不需求进上进一步分级。但关于体例繁冗的法令布告来讲，对各级题目实行分级后，经过纲目视图，也许尽收眼底看到布告的逻辑顺次和机关，便于梳理逻辑顺次，发觉潜在的逻辑差错。
同时，配置好纲目级别后，咱们也许运用主动目录功用，主动生成文章的目录。
▲主动目录功用
主动生成的目录款式业余好看，尽收眼底。
▲主动生成的目录
4
款式
消除了格式以后，这么多格式要改，岂非要一个一个去选中改字体改加粗吗？原本，Word内里有一个每每被无视的大杀器，也许极大升高劳动效率。从Word起头，Word城市将款式放在最显眼的右上角，但很多人示意历来没有用过这个功用。试想，微软会把这个最显眼的空间糟蹋在没有用的功用上吗？
在网页开拓以及Word内里，有这么一个观念，叫做“体例与款式离开”，式样的知道，也许将体例视为你的脸，而款式（英文为Style，愈加式样）则是脸上的装扮品。文档内里的文字便是体例，而在体例上头的“格式”，如字体，加粗，行间距等，便是所谓的款式。
不少人会一边写文档，一边调字体魄式。但更高效的做法理当是“先体例，后款式”，便是先把体例写好，格式结尾再来统一管教。以本科卒业论文为例，黉舍大多会对格式实行矜重请求，如甲第题目、二级题目、正文等都有不同的请求，假如你一个一个去调字体，调巨细，调对齐方法就效率过低了。
▲款式运用例子
5
云备份
假如你在批改一份协定的时刻，合法快批改完的时刻文献忽然毁坏……你的心坎暗影面积必定是全数遮盖。若誊写，具体不能忍，价钱巨高。
做为具备高度回避危险意识的文档，怎样能对本身的劳动成绩掉以轻心呢？云备份哇！随时保管本身的劳动成绩，以防万一。
市情上有很多云备份的效劳，包罗微软官方的OneDrive，以及百度云，金山快盘等。这些效劳大多都包罗有文档史书记录功用，也许上溯就大肆一个保管过的版本。
▲微软OneDrive的史书版本功用
史书版本功用，效用不只仅是复原文档，更是追踪文档批改史书的利器，关于一些需求永远跟进的项目来讲，这个功用非常有用。自然，关于文档备份有更高请求的岗亭，弗成太过依赖云备份，物理备份，如U盘、挪动硬盘的备份也是必弗成少的，小编就曾经碰到过连云备份的文档都没法复原的景遇。
除此之外，云备份的另一个利益是也许随时随处批改文档。就算是你电脑没在身旁，在手机或者平板上装配一个Word，也也许在云上救急批改文档。云功用就像是一份保障，你不必的时刻感慨没有甚么用，但当你真实需求用到的时刻，通常也许救你一命。
6
快速另存为PDF格式
自office版本起，office全数组件自带另存为pdf格式功用。往后无须再找器材软件将word文档转为pdf，直接抉择，文献，另存为，格式抉择pdf便可。
7
不要再狂敲回车来换页了
写布告未免碰到需求换页的时刻，假如你还在用狂敲回车来换页的话，小编对你电脑的回车键寿命示意耽忧。换页最简朴伶俐的法子，是按Ctrl+Enter（苹果：Command+Enter）实行分页。
假如你实行过操纵，乍一看上去，两种方法犹如没有甚么差别，但开启了显示编纂暗记/显示全数非打印字符后，就也许看到差别。
▲显示编纂暗记/显示全数非打印字符按钮
▲两种换页方法的差别
运用分页功用，而不是狂敲回车的利益有二，第一是节减时候，第二是也许建造外面愈加业余的文档。
8
“搜索”功用，快速定位
假如需求在一篇非常长的文章内里，快速定位某个关键词，咱们也许试验用“搜索”功用，伶俐键是Ctrl+F（苹果：Command+F），F代表“Find”的事理。
经过这个功用，咱们也许快速定位如关键法条、关键协定条件等讯息，不需求再一页一页用肉眼去找。
小暗示，“搜索”功用在很多软件内里均也许运用，如欣赏器、PDF赏玩器等，伶俐键普遍都是Ctrl+F。善用搜索功用，也许在检索上节减大批时候。
9
粘贴究竟选哪个？
在粘贴体例到Word的时刻，屡屡咱们都能看到一个小按钮弹出来，普遍会有三个选项，离别是“保存源格式”、“般配宗旨格式”以及“只保存文本”。
▲粘贴时浮现的小按钮
保存源格式重要用于跨文档粘贴的景况，譬喻你在某个网站复制了某个法条，盼望保存这个网站上的格式，就也许选保存源格式。但假如你从多个网站复制体例，全都保存源格式的话，文档的格式会变得混乱不胜。
这时刻，也许选般配宗旨格式。般配宗旨格式，是让全数外来的复制讯息，与你现有文档的格式实行般配，别人都得随从你的格式走。也许到达愈加干净的文档外面。
但小编更罕用的是结尾一个“只保存文本”，后期再用款式功用统一管教。只保存文本的利益在于，它必定水平上相当于“消除全数格式”，也许保证格式不会被弄乱。
若你虚浮定要选哪个，就直接选“只保存文本”，便利后期的进一步批改。
10
文档分屏
写法令布告时，每每需求回到文档的前方参考一些体例，而后又回到反面赓续写。假如文档较短还好，但假如是几千以至上万字的长文，屡次屡屡，很快就会目炫缭乱。其经过Word的分屏（拆分）功用，也许很好收拾这个题目。
▲拆分按钮
在按下“拆分”按钮后，文档便分为了高低两个窗口，高低两个窗口均也许自力震动，你也许依据本身的需求实行调度，不需求再往来折腾。是不是很便利呢？
▲拆分后成就
11
配置主动保管时候
磨刀不误砍柴工，在初度运用Word往常，记得批改Word主动保管时候！
Word崩溃后的主动复原功用，救了不少人的血汗，但复原的时刻，每每会发觉本身方才写的一大段文字都没了。这是由于Word默许的主动保管时候间隙为10分钟，假如你通常打字速率较量快，又每每忘了按“保管”按钮，能够将Word主动保管时候间隙配置为5分钟或者3分钟。
文献-选项-保管，除了配置主动保管时候外，不要忘了用云备份功用，左右开弓，才华保证稳操胜券。
12
导航栏快速调度题目顺次
纲目级别和纲目视图的功用，连系导航栏，也许让你的告状状或者辩论状写稿经过锦上添花。写长布告时，咱们通常会在某些部份花不少时候来调度顺次。假如你还在用“复制/剪切＋粘贴”来调度的话，就太慢了。
在“视图”选项卡中，选中“导航窗格”，就会有一个导航栏浮目前文档左边。在导航栏内里，按住题目实行拖动，就也许快速调度各题目的顺次，题目下的正文也会随之一同挪动。（注：苹果Mac版Word且自没法运用此功用）
13
束缚文档编纂与水印
假如你是讼师，或者曾经收到过讼师的邮件，通常会对邮件署名的“本邮件或者包罗有隐瞒讯息，受法令守护…”不生疏。但假如要果真隐瞒，一个简朴的署名是显然不足的。幸亏，Word为咱们供给了一系列守护文档的功用。
在“文献”-“守护文档”下，也许对文档配置多种守护。
除了束缚编纂之外，为了守护律所的常识产权，讼师也也许在文档上加之水印。加水印较量实用于一些内部的培训材料。加水印的法子非常简朴，水印可于是律所Logo的图片，也可于是天果真文字。
在“打算”选项卡下，找到水印。
14
Ctrl选中多段文字
偶然候咱们需求批量批改或者简略文字，除了一个一个选中外，还也许试试按住Ctrl（Command）来选中多段文字，实行批量操纵。
但小编需求暗示的是，批量批改尽管结尾感慨很爽，但万万不要一次性选中太多，否则一动手滑撒手了，选的全数都没了，又要从新来过。
15
批量发讼师函
当案件有多个当事人的时刻，咱们或者需求向他们发出讼师函等法令布告，体例每每是同样的，但尺素的收件人称呼需求逐个批改。手工批改？No！面临几十个以至几百个当事人，手工批改需求消耗大批时候精神，这时刻，Word的邮件兼并功用就派上用处了。
在起头往常，咱们需求的有两份材料，一份是记录有客户讯息（姓名、邮箱等）的Excel表，和一份讼师函模板。
制做好Excel表和讼师函模板后，咱们转到Word的“邮件”选项卡，抉择“起头邮件兼并”－“电子邮件”，而后点击“抉择收件人”－“运用现有列表”，选中咱们做好的Excel表。
目前，咱们也许针对邮件需求局部批改的部份插入讯息，如“敬服的”反面需求插入姓名，点击“插入兼并域”，抉择“姓名”；其余讯息，也是同样的操纵。而后也许按“预览事实”，检验体例。
搞定后，按“终了并兼并”-“发送电子邮件”。
细心的读者或者发觉了，除了发送电子邮件外，尚有打印文档的选项。这个功用，也许用来打印纸质版的，给不同收件人的尺素、贺卡等文献。讼师必备，有没有！
16
用标尺快速调度页边距和段首空格
偶然候想打印一些法条或者法令布告来看，但无论字体调再小，A4纸打印出来，都仍是会有不少空白的边沿残余。行使标尺功用，也许随便调理页边距和每段段首的空格。假如你想更精致的调度，也许按住alt键拖动标尺。
17
让主动编号更乖巧
写法令文献的时刻，会每每对条件实行相像于“一、（1）、（一）”之类的编号，然而Word中默许的主动编号老是会浮现格式或者类别题目。譬喻榜样的便是编号会多一个空格，让人具体不能忍！这边教众人简缺乏节，也许让它更乖巧。
收拾款式题目：
收拾空格题目：
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字母巨细写随心换
在写触及英文的法令布告，偶然候需求全数大写题目，偶然候需求首字母大写。大写锁定或者Shift均也许收拾题目，然而原本Word曾经内置了愈加便利的巨细写变换功用。
选中要变换的字母后，有两种方法也许变换，第一种是按键盘伶俐键“Shift+F3”，第二种是按“起头”选项卡的巨细写变换按钮。
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行号
假如众人看过海外法院的裁决书，每每会被洋洋洒洒数万字弄得蒙头转向。后裔引用的时刻，就算知道第几页，也要小心翻查，但连系“行号”，就也许快速定位关系裁决体例，做到user-friendly。讼师在出具非常长的法令布告时，也许思索参预行号，便于客户赏玩和定位。
在“页面布局”选项卡下，找到“行号”。
将编号间隙配置为5，配置好了，文档逼格即刻晋升。
20
自界说伶俐键
妙手城市用伶俐键，以代替部份反复操纵，而在实行排版的时刻，或者要反复实行某个功用操纵。譬喻，我需求把屡次抉择一些文字标黄，然而文字颜色这个功用是没有伶俐键的，是以也许自界说伶俐键。
依据顶部的器材排序，按键盘Alt+对应数字便可。譬喻这边，调理文字颜色功用排在第四个，那末按Alt+4就也许了。
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原因｜智合法令新媒体
做家｜赖斐然、陈骁萌
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