泉源丨智合国法新媒体
讼师们在通常的处事中，哄骗至多的软件或许便是Word了，各类文字处分、法条尚有案例的整治，偶然还需求列个表。绝大部份讼师一建都对word的哄骗感慨自大满满。但现实上，这个天天都要用的软件里尚有很多你不领会的潜藏技术。工欲善其事，必先利其器。本日，小编就谨慎整治了讼师专属的Word哄骗秘笈，帮你倏地提高处事效率。（注：下文将以WordforMac为例，Windows版本小异大同。）
一、改正形式▲谛视选项卡下的“改正”机能
不要受惊，时至本日，还真有很多人不领会Word内里有备注和改正的机能，而直接在原文上头以标红也许高亮做为修正的信号。
你琢磨过接管文献方的感觉么？这可不是惟独字的短文啊，是58页的公约文本！这些长达数十页的公约、国法意见书等，要是直接点窜，无疑会对下一个接办文档的共事形成很大的搅扰，新手特为要防止如此的学问性过错。
在Word谛视选项卡内里开启改正选项后，你对文档所做的任何修正都邑被记载并署名。其余人也许倏地相识谁，甚么时刻，在何处举办了甚么修正。这些音信，关于修正文档来讲相当重大。
▲改正形式示例
希奇提示！在哄骗改正和批注机能往日，记得在Word配置内里修正自身的称号，否则你修正正的东西，很有也许显示改正者为Administrator也许是一些污七八糟的电脑品牌名。
二、对比形式要是对方曾经直接在原文上修正，将文档改得山河一片红后发给你，你的客户又需求你马大将最后版发给他，要何如办？唯有你还保存有上一个版本的文档，就也许用Word内置的“对比”机能来倏地定位修正正的地点。
▲谛视选项卡下的“对比”机能
敷衍拿一份小编往日写的文章为例，假使一个是修正前的，一个是修正后的，对方没有效改正形式，而是直接在文章内里修正了，经过对比机能，也许完结与改正形式相同的成绩。
▲对比形式的成绩
在左边，也许统计全文的修正数据，如插入、节略以及挪移的实质等，完结倏地定位。“对比”机能也从侧面反响出备份不同版本文档的重大性，要是你是改一份删一份的话，仙人也救不了你。
三、纲要级别与纲要视图国法人对逻辑请求之高显而易见，而Word内里的纲要级别，也许很好显示一份文档的逻辑布局。纲要视图机能也许将一份冗杂的布告转折成一份纲要，也许倏地扫瞄并调换各大题目的级别，关于需求周密逻辑的国法文档来讲希奇实用。
▲纲要视图按钮
以本文为例，本文分为了十二个“甲第题目”，囊括引言，十个“招数”以及着末的归纳。纲要视图看上去是如此的：
▲纲要视图
很显然，这是小学就学过的“总分总”布局。在左上角部份，咱们也许凭借需求，修正这些文字的纲要级别，右侧则也许筛选显示的级别。
▲选中想要修正的文字，尔后按左上角的菜单筛选纲要级别
由于本文布局对比容易，不需求进上进一步分级。但关于实质繁冗的国法布告来讲，对各级题目举办分级后，经过纲要视图，也许一览无遗看到布告的逻辑次序和布局，便于梳理逻辑次序，觉察潜在的逻辑过错。
同时，配置好纲要级别后，咱们也许哄骗主动目录机能，主动生成文章的目录。
▲主动目录机能
主动生成的目录名目专科鲜艳，一览无遗。
▲主动生成的目录
四、名目驱除了格式以后，这么多格式要改，莫非要一个一个去选中改字体改加粗吗？原来，Word内里有一个常常被忽略的大杀器，也许极大提高讼师的处事效率。从Word最先，Word都邑将名目放在最显眼的右上角，但很多人示意素来没有效过这个机能。试想，微软会把这个最显眼的空间虚耗在没有效的机能上吗？
在网页开垦以及Word内里，有这么一个观点，叫做“实质与名目别离”，征象的知道，也许将实质视为你的脸，而名目（英文为Style，加倍征象）则是脸上的装饰品。文档内里的文字便是实质，而在实质上头的“格式”，如字体，加粗，行间距等，便是所谓的名目。
不少人会一边写文档，一边调字体魄式。但更高效的做法应当是“先实质，后名目”，便是先把实质写好，格式着末再来统一处分。以本科结业论文为例，学塾大多会对格式举办严酷请求，如甲第题目、二级题目、正文等都有不同的请求，要是你一个一个去调字体，调巨细，调对齐方法就效率过低了。
▲名目运用例子
五、云备份要是你在修正一份公约的时刻，得当快修正完的时刻文献骤然毁坏……你的心田暗影面积肯定是一块遮蔽。若誊写，实在不能忍，价钱巨高。
做为具备高度潜伏危机意识的讼师，何如能对自身的处事成绩掉以轻心呢？云备份哇！随时保管自身的处事成绩，以防万一。
市道上有很多云备份的效劳，囊括微软官方的OneDrive，以及百度云，金山快盘等。这些效劳大多都包罗有文档汗青记载机能，也许上溯就搪塞一个保管过的版本。
▲微软OneDrive的汗青版本机能
汗青版本机能，关于讼师来讲，影响不只仅是复原文档，更是追踪文档修正汗青的利器，关于一些需求长时候跟进的项目来讲，这个机能希奇实用。自然，关于文档备份有更高请求的讼师，弗成过分依赖云备份，物理备份，如U盘、挪移硬盘的备份也是必弗成少的，小编就曾经碰到过连云备份的文档都没法复原的景遇。
除此之外，云备份的另一个便宜是也许随时到处修正文档。就算是你电脑没在身旁，在手机也许平板上装置一个Word，也也许在云上救急修正文档。云机能就像是一份保障，你不必的时刻感慨没有甚么用，但当你真实需求用到的时刻，通常也许救你一命。
六、倏地另存为PDF格式自office版本起，office一齐组件自带另存为pdf格式机能。以后无须再找对象软件将word文档转为pdf，直接筛选，文献，另存为，格式筛选pdf便可。
七、别再狂敲回车键换页了写布告不免碰到需求换页的时刻，要是你还在用狂敲回车来换页的话，小编对你电脑的回车键寿命示意发愁。换页最容易敏捷的办法，是按Ctrl+Enter（苹果：Command+Enter）举办分页。
要是你举办过职掌，乍一看上去，两种方法彷佛没有甚么差别，但开启了显示编纂标识/显示一齐非打印字符后，就也许看到差别。
▲显示编纂标识/显示一齐非打印字符按钮
▲两种换页方法的差别
哄骗分页机能，而不是狂敲回车的便宜有二，第一是俭朴时候，第二是也许竖立外面加倍专科的文档。
八、“搜索”机能，倏地定位要是需求在一篇希奇长的文章内里，倏地定位某个关键词，咱们也许试验用“搜索”机能，敏捷键是Ctrl+F（苹果：Command+F），F代表“Find”的意义。
经过这个机能，咱们也许倏地定位如关键法条、关键公约条款等音信，不需求再一页一页用肉眼去找。
小提示，“搜索”机能在很多软件内里均也许哄骗，如扫瞄器、PDF扫瞄器等，敏捷键普遍都是Ctrl+F。善用搜索机能，也许在检索上俭朴洪量时候。
九、粘贴究竟选哪个？在粘贴实质到Word的时刻，屡屡咱们都能看到一个小按钮弹出来，普遍会有三个选项，别离是“保存源格式”、“般配标的格式”以及“只保存文本”。
▲粘贴时涌现的小按钮
保存源格式重要用于跨文档粘贴的情状，比方你在某个网站复制了某个法条，期盼保存这个网站上的格式，就也许选保存源格式。但要是你从多个网站复制实质，全都保存源格式的话，文档的格式会变得混乱不胜。
这时刻，也许选般配标的格式。般配标的格式，是让一齐外来的复制音信，与你现有文档的格式举办般配，别人都得跟从你的格式走。也许抵达加倍明净的文档外面。
但小编更罕用的是着末一个“只保存文本”，后期再用名目机能统一处分。只保存文本的便宜在于，它肯定水平上相当于“驱除一齐格式”，也许保证格式不会被弄乱。
若你虚浮定要选哪个，就直接选“只保存文本”，便利后期的进一步修正。
十、文档分屏写国法布告等时刻，通常需求回到文档的前方参考一些实质，尔后又回到背面延续写。要是文档较短还好，但要是是几千乃至上万字的长文，屡次频频，很快就会目炫缭乱。其经过Word的分屏（拆分）机能，也许很好处分这个题目。
▲拆分按钮
在按下“拆分”按钮后，文档便分为了高低两个窗口，高低两个窗口均也许自力转动，你也许凭借自身的需求举办调换，不需求再往来折腾。是不是很便利呢？
▲拆分后成绩
十一、配置主动保管时候磨刀不误砍柴工，在初度哄骗Word往日，记得修正Word主动保管时候！
Word崩溃后的主动复原机能，救了不少人的血汗，但复原的时刻，通常会觉察自身刚才写的一大段文字都没了。这是由于Word默许的主动保管时候阻隔为10分钟，要是你通常打字速率对比快，又通常忘了按“保管”按钮，能够将Word主动保管时候阻隔配置为5分钟也许3分钟。
十二、文献-选项-保管除了配置主动保管时候外，不要忘了用云备份机能，左右开弓，能力保证稳操胜券。
十三、导航栏倏地调换题目次序纲要级别和纲要视图的机能，贯串导航栏，也许让你的告状状也许问难状写稿进程为虎傅翼。写这种国法布告，讼师通常会在“现实与原由”部份花不少时候来调换次序。要是你还在用“复制/剪切＋粘贴”来调换的话，就太慢了。
在“视图”选项卡中，选中“导航窗格”，就会有一个导航栏涌此刻文档左边。在导航栏内里，按住题目举办拖动，就也许倏地调换各题目的次序，题目下的正文也会随之一同挪移。（注：苹果Mac版Word临时没法哄骗此机能）
十四、束缚文档编纂与水印要是你是讼师，也许曾经收到过讼师的邮件，通常会对邮件署名的“本邮件也许包罗有守密音信，受国法爱护…”不生疏。但要是要果然守密，一个容易的署名是显然不足的。好在，Word为咱们供应了一系列爱护文档的机能。
在“文献”-“爱护文档”下，讼师也许对文档配置多种爱护。
除了束缚编纂之外，为了爱护律所的学问产权，讼师也也许在文档上加之水印。加水印对比实用于一些内部的培训材料。加水印的办法希奇容易，水印可于是律所Logo的图片，也可于是天果然文字。
在“打算”选项卡下，找到水印。
十五、Ctrl选中多段文字偶然候咱们需求批量修正也许节略文字，除了一个一个选中外，还也许试试按住Ctrl（Command）来选中多段文字，举办批量职掌。
但小编需求提示的是，批量修正即使着末感触很爽，但万万不要一次性选中太多，否则一动手滑放手了，选的一块都没了，又要从新来过。
十六、批量发讼师函当案件有多个当事人的时刻，咱们也许需求向他们发出讼师函等国法布告，实质通常是相同的，但尺牍的收件人称号需求逐个修正。手工修正？No！面临几十个乃至几百个当事人，手工修正需求耗损洪量时候精神，这时刻，Word的邮件归并机能就派上用途了。
在最先往日，咱们需求的有两份材料，一份是记载有客户音信（姓名、邮箱等）的Excel表，和一份讼师函模板。
制做好Excel表和讼师函模板后，咱们转到Word的“邮件”选项卡，筛选“最先邮件归并”－“电子邮件”，尔后点击“筛选收件人”－“哄骗现有列表”，选中咱们做好的Excel表。
此刻，咱们也许针对邮件需求个人修正的部份插入音信，如“敬重的”背面需求插入姓名，点击“插入归并域”，筛选“姓名”；其余音信，也是相同的职掌。尔后也许按“预览成绩”，搜检实质。
搞定后，按“终了并归并”-“发送电子邮件”。
细心的读者也许觉察了，除了发送电子邮件外，尚有打印文档的选项。这个机能，也许用来打印纸质版的，给不同收件人的尺牍、贺卡等文献。讼师必备，有没有！
十七、标尺倏地调换页边距和段首空格偶然候想打印一些法条也许国法布告来看，但无论字体调再小，A4纸打印出来，都仍旧会有不少空白的边际残剩。操纵标尺机能，也许随便调治页边距和每段段首的空格。要是你想更精密的调换，也许按住alt键拖动标尺。
十八、让主动编号更乖巧写国法文献的时刻，会常常对条款举办相同于“一、（1）、（一）”之类的编号，然则Word中默许的主动编号老是会涌现格式也许类别题目。比方模范的便是编号会多一个空格，让人实在不能忍！这边教众人简缺少节，也许让它更乖巧。
处分名目题目：
处分空格题目：
十九、字母巨细写随心换在写触及英文的国法布告，偶然候需求一块大写题目，偶然候需求首字母大写。大写锁定也许Shift均也许处分题目，然则原来Word曾经内置了加倍便当的巨细写更改机能。
选中要变幻的字母后，有两种方法也许变幻，第一种是按键盘敏捷键“Shift+F3”，第二种是按“最先”选项卡的巨细写变幻按钮。
二十、行号要是众人看过海外法院的裁决书，通常会被洋洋洒洒数万字弄得昏头昏脑。后代引用的时刻，就算领会第几页，也要细心翻查，但贯串“行号”，就也许倏地定位干系裁决实质，做到user-friendly。讼师在出具希奇长的国法布告时，也许琢磨列入行号，便于客户扫瞄和定位。
在“页面布局”选项卡下，找到“行号”。
将编号阻隔配置为5，配置好了，文档逼格立即提高。
二十一、自界说敏捷键老手都邑用敏捷键，以替换部份反复职掌，而在举办排版的时刻，也许要反复举办某个机能职掌。比方，我需求把屡次筛选一些文字标黄，然则文字颜色这个机能是没有敏捷键的，因而也许自界说敏捷键。
凭借顶部的对象排序，按键盘Alt+对应数字便可。比方这边，调治文字颜色机能排在第四个，那末按Alt+4就也许了。
投稿可致信：
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