Word中关于段落的新手教程

段落格式是指以段落为单位的格式设置,是文档排版中主要操作的对象之一。

一、什么是段落

在Word文档中输入内容时,按下键将结束当前段落的编辑,同时开始下一个新的段落。在Word文档中按下键后,会自动产生段落标记,该标记表示上一个段落的结束,在该标记之后的内容则位于下一个段落中。

二、硬回车与软回车的区别

通过按键产生的标记,俗称硬回车。如果按下的是组合键,得到的标记俗称软回车(也叫手动换行符),该标记并不是段落标记。

(1)硬回车

(2)软回车

三、实战:设置员工薪酬方案的段落对齐方式

对齐方式是指段落在页面上的分布规则,其规则主要有水平对齐和垂直对齐两种。

(1)水平对齐方式

(2)垂直对齐方式

四、实战:设置员工薪酬方案的段落缩进

为了增强文档的层次感,提高可阅读性,可以对段落设置合适的缩进。

五、实战:使用标尺在员工薪酬方案中设置段落缩进

我们通过标尺中的滑块快速设置段落缩进,如首行缩进。

六、实战:设置员工薪酬方案的段落间距

对文档设置适当的间距或行距,不仅可以使文档看起来疏密有致,更能提高阅读舒适性。

七、实战:设置员工薪酬方案的段落行距

设置行距的方法有两种,一是通过功能区的按钮设置,二是通过对话框中的下拉列表设置,用户可自行选择。



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