段落格式是指以段落为单位的格式设置,是文档排版中主要操作的对象之一。
一、什么是段落
在Word文档中输入内容时,按下键将结束当前段落的编辑,同时开始下一个新的段落。在Word文档中按下键后,会自动产生段落标记,该标记表示上一个段落的结束,在该标记之后的内容则位于下一个段落中。
二、硬回车与软回车的区别
通过按键产生的标记,俗称硬回车。如果按下的是组合键,得到的标记俗称软回车(也叫手动换行符),该标记并不是段落标记。
(1)硬回车
(2)软回车
三、实战:设置员工薪酬方案的段落对齐方式
对齐方式是指段落在页面上的分布规则,其规则主要有水平对齐和垂直对齐两种。
(1)水平对齐方式
(2)垂直对齐方式
四、实战:设置员工薪酬方案的段落缩进
为了增强文档的层次感,提高可阅读性,可以对段落设置合适的缩进。
五、实战:使用标尺在员工薪酬方案中设置段落缩进
我们通过标尺中的滑块快速设置段落缩进,如首行缩进。
六、实战:设置员工薪酬方案的段落间距
对文档设置适当的间距或行距,不仅可以使文档看起来疏密有致,更能提高阅读舒适性。
七、实战:设置员工薪酬方案的段落行距
设置行距的方法有两种,一是通过功能区的按钮设置,二是通过对话框中的下拉列表设置,用户可自行选择。