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页边距设于可打印区域之外怎么调整?分享给大家五种方法,方法一,使用打印机缩印的方式。方法二,设置页边距。方法三和方法四分别是使用纸张大小和纸张方向。方法五是通过标尺来重新设置文档两侧边距,从而解决页边距在打印区域之外的问题。
以下内容截图演示使用联想拯救者RK,Windows11,MicrosoftWord.,但实则在Excel或者WPS软件中都是通用的思路。
方法一、通过打印机缩印方式
通过打印缩印方式,此方法优点是不需要改动文档版式,也适用于图片或表格比较多的情况下,不需要跳转即可完整打印。缺点是,如果文档里文字已经很小的情况下,会显得更加不清晰美观。
1、使用快捷键ctrl+p打印预览的快捷键,或是点击文件菜单,左侧竖着的导航,再点击打印:
点击文件菜单打印2、选定打印机后,点击右下角的打印机属性:
打印预览页面、打印机的属性选项卡里找到版面,在版面里找到缩放选项,比如下图,缩放原始的尺寸,默认%,我填写为90%,打印时,所有内容都会在纸张中,也会解决页边距设于打印区域之外的问题。
打印机的属性找到版面二、设置页边距
1、点击布局菜单,左下角功能区,第二个就是页边距,点击:
2、页边距下拉菜单里,预设的常规、宽或者自定义都可以,点击后文档版面会自动调整,解决页边距在打印区域外的问题。
几个内置的页边距规格三、设置纸张大小
推荐优先使用方法一和方法二。极少情况下,是因为纸张大小设置问题,造成页边距在可打印区域之外的情况。
1、还是点击布局菜单,点击左侧页面设置模块里的纸张大小,也可以看到下拉预设的大小,如下图:
纸张大小2、选择小于当前页面纸张,比如A4或A5,都是常规打印机支持的纸张幅面,点击后再尝试打印。
四、设置纸张方向
纸张方向可以用于排除这个问题。
1、点击布局菜单,左侧页面设置里,可以看到纸张方向:
2、点击纸张方向,即可看到横向和纵向2个选项,尝试切换下,是否能解决页边距在打印区域外的问题。需要主义的是,通过这种方式,如果图文混排比较多复杂的文档,有可能会乱,建议在尝试前另存为备份下,或者导出一个PDF文档。Word文件保存为pdf的2种小方法,都不需要下载第三方软件完成
纵向或横向方法五、标尺设置
标尺也是可以调整文档2侧边距设置,但是上边和下边是不能通过此方法解决的,如果是表格内容,也不能使用,仅适合文档。标尺更详细的使用说明可以戳这个链接:WPS怎么调出标尺?标尺有什么用?
1、ctrl+A全选文档内容,来到标尺位置,点击标尺左下角的下标尺:
2、下标尺可以调整选中的内容整端位置,点击后向右拖动下表尺位置:
、再来调整右侧下表尺位置,将右下标尺向左侧,也就是文档内侧推动,也会调整所选内容段落位置:
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