轻松办公系列进阶课堂OfficePPT

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轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(三)

设置幻灯片或演示文稿的格式

(2)

一、隐藏Web演示文稿中的大纲

如果将演示文稿保存为网页,Web浏览器会自动显示与该演示文稿关联的大纲。幻灯片标题将变成演示文稿的目录。如果不想显示大纲,可以在将文件保存为网页前隐藏大纲。

单击“MicrosoftOffice按钮”图像,然后单击“另存为”。

在“文件名”框中,键入文件名或者不键入任何内容而接受建议的文件名。

在“保存类型”列表中选择“网页”,然后单击“发布”。

在“发布为网页”对话框中,单击“Web选项”。

在“常规”选项卡上,清除“添加幻灯片浏览控件”复选框,然后单击“确定”。

在“发布为网页”对话框中,单击“发布”。

二、对项目符号或编号进行更改

您可以更改以前添加到演示文稿中的项目符号或编号的样式、颜色和大小。您还可以手动更改起始编号,增大或减小缩进以及增大或减小项目符号与文本之间的间距。

如果尚未向幻灯片中添加项目符号或编号,请按下列操作进行:

向文本添加项目符号或编号

标注1:

项目符号

标注2:

编号

标注3:

降低列表级别

标注4:

提高列表级别

选择要添加项目符号或编号的文本行。

在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。

要更改项目符号或编号的样式,请单击“项目符号”或“编号”按钮上的箭头,然后单击所需的样式。

操作提示:

要在列表中创建缩进(附属)列表,请将光标放在要缩进的行的开头,然后在“段落”组中单击“提高列表级别”。

要将文本还原到列表中缩进较少的级别,请将光标放在该行的开头,然后在“段落”组中,单击“降低列表级别”。

三、更改项目符号或编号的样式、符号、颜色或大小

要对幻灯片中的项目符号或编号进行更改,请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“项目符号”或“编号”按钮上的箭头,然后单击“项目符号和编号”。

在“项目符号和编号”对话框中,执行下列一项或多项操作:

要更改项目符号或编号的样式,请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击所需的样式。

要使用图片作为项目符号,请在“项目符号”选项卡上单击“图片”,然后通过滚动找到要使用的图片图标。

要将符号列表中的字符添加到“项目符号”或“编号”选项卡上,请在“项目符号”选项卡上单击“自定义”,单击一个符号,然后单击“确定”。可以从样式列表中将符号应用到幻灯片。

要更改项目符号或编号的颜色,请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击“颜色”,然后选择一种颜色。

要更改项目符号或编号的大小,使其大小为相对于文本的特定大小,请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击“大小”,然后输入一个百分数。

要将现有的项目符号列表或编号列表转换为SmartArt图形,请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“转换为SmartArt图形”转换为SmartArt。

四、更改列表级别(缩进)、文本与项目符号或编号之间的间距以及更多内容

要在列表中创建缩进(附属)列表,请将光标放在要缩进的行的开头,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“提高列表级别”。

标注1:

降低列表级别(缩进)

标注2:

提高列表级别(缩进)

要将文本还原到列表中缩进较少的级别,请将光标放在该行的开头,然后在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“降低列表级别”。

要增大或减小一行中项目符号或编号与文本之间的间距,请将光标放在文本行的开头。要查看标尺,请在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中单击“标尺”复选框。在标尺上,单击悬挂缩进(如下图所示),然后拖动以调整文本与项目符号或编号之间的间距。

提示:标尺上显示三种不同的标记,指示为文本框定义的缩进。

标注1:

首行缩进:指示实际的项目符号或编号字符的位置。如果段落不带项目符号,则首行缩进指示第一行文本的位置。

标注2:

左缩进:同时调整首行缩进和悬挂缩进标记并保持它们的相对间距。

标注3:

悬挂缩进:指示实际文本行的位置。如果段落不带项目符号,则悬挂缩进指示第二行(及后续行)文本的位置。

下一节:《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(四)设置幻灯片或演示文稿的格式(3)》

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