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实例七表格文字失踪之谜
“表格里的东西失踪了!”
如果你听到同事这样惊呼,那么,证明你是Word高手的时候到了——要解决表格文字失踪这个问题太简单了。
为什么填进去的内容会失踪?因为纸(页面)不够大,装不下表格了!换句话说,就是表格和纸张(页面)的尺寸不匹配。所以,只要调整表格尺寸,或者调整纸张尺寸,问题就会迎刃而解。
通常Word页面会被限定在A4纸张大小,所以调整表格尺寸就好了。
如何调整表格尺寸?找到页面标尺,根据标尺找到超出页面内容的边界,然后用鼠标拖移、拉回可见区域即可。
如上图这种情况:把内容贴进表格,结果右边的字没有了。
想要调整表格尺寸,去哪里找表格右侧的边框线呢?
首先,确保你的Word页面显示了标尺工具。
标尺位于页面顶端,是这样子的:
如果页面上方没有显示标尺,进入勾选标尺。
在页面上方会出现标尺,此时,你会注意到标尺的右侧有一段灰色的区域,区域的末尾有个向上的箭头。
如果找不到这个箭头,可以适当缩小页面显示比例。调整显示比例在页面右下角。
回到标尺:没错,右侧灰色段就是没能显示出来的部分!而箭头代表的就是超出页面的外框线最右侧所在位置。
选中表格标尺的右侧末端变成灰色矩形:鼠标移动至那段灰色的最右侧、灰色小方块处,鼠标箭头会变身成双向箭头。
按住鼠标向左移动,有虚线出现,而随着虚线向左移动,表格也在变化。
最终,表格失踪的文字都回来啦!表格顺利地回到了页面中。
同理:如果表格是在左侧失踪,那需要调整的就是左侧的标尺。
不过,Word给我们的解决方案向来不止一种。
不过,Word给我们的解决方案向来不止一种。
选中表格(不是单元格,是整个表格,也就是表头左上角类似田字格的小方块)单击右键表格根据页面大小自动调整表格尺寸,失踪的文字也就出现了。
如果是底部的文字消失了呢?
选中表格单击右键勾选“自动重调尺寸以适应内容”。
再切换到“行高值”(选择“最小值”)勾选“允许跨页断行”。
现在表格自动跨页,显示余下内容。
实例八无法删除的最后一页
不知道你是不是也遇到过这样的情况:表格终于做完了,但是最后怎么多了一个空白页?而且怎么都删不掉!
为什么会有空白页?
因为表格把第一页填的太满啦!
所以我们要做的,就是在不改变表格布局的情况下,缩减第一页的空间。
缩减空间的方法:
1.减少行间距;
2.减少页边距。
如何减少行间距?
单击工具栏右下角小箭头对话框“行距”选择“固定值”,设定值为“1磅”,完成行距设置。
另外一种方法是减少页边距:单击“窄”方案直接应用到文档页面。如果还不够窄,单击最下方在“页边距”项上下左右内输入相应的数值,如“1”,完成设置。