上次源妹分享的8个Word实用技巧,你用上了吗?要是没用上的话,赶紧看过来!源妹倾情奉上第二弹,以下的每一条都是精挑细选过的干货↓
一、快速横向对齐
敲空格敲到怀疑人生还对不齐文字?不妨试试这个方法:首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,然后把鼠标放在文本前,按下Tab键,一键快速对齐!
二、快速清除格式
CtrlC+CtrlV可能是人类最常用到的快捷键了,但也难免遇见粘贴之后格式乱七八糟的情况。没关系!源妹教给你一个神奇的“格式消失术”:将文字复制过来后,按Ctrl+Shift+N组合键,格式立马清除。
三、批量导出Word中的图片
有时同事发过来的文件里会有几十张图片,一张张保存实在是太耗时了。其实,你只需要改一下文件的后缀名,就可以一次性提取全部的图片。首先将Word后缀改为.rar,再打开压缩包,找到media文件夹,你会发现所有图片都被保存在这里了。
四、去掉自动编号功能
在学会这个功能之前,源妹经常遭受Word自动编号功能的折磨,相信不少小伙伴也是。一换行它就编上了,一行行删除别提有多麻烦。现在,我只需要点击文件→选项→校对→自动更正→键入时自动套入格式,然后取消勾选自动项目符号列表和自动编号列表复选框,就能让Word停止自动编号啦!(看图一眼就明白↓)
五、添加拼音
选中文字,点击开始→字体,然后在拼音指南对话框中选择清除读音或默认读音等选项就可以啦。这个技巧还有一个隐藏功能,那就是帮助我们识别不会读的字(比如……踔厉奋发的踔?),Word秒变字典!
六、恢复未保存的文档
抛开一切技巧,Word文档中的内容才是重中之重!遇见Word文档未保存就突然关闭的情况,你可以试试这个方法:①重新打开未保存的Word文档;②点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文档;③打开对应文档。
七、修复损坏的文档
接第六点,如果遇见Word文档乱码、无法读取或者打不开的情况,又该怎么办呢?源妹偷偷告诉你,在效率源仅需简单三步,最快1s,操作流程纵享丝滑,修复就在瞬息之间!
八、设置常用默认字体
你最常用的是什么字体?宋体、仿宋,还是微软雅黑?掌握以下方法,无论你喜欢什么字体,都可以把它调成默认,省去来回切换的工夫!①选择开始,点击字体一栏中右下角的小箭头符号;②将自己想要的字体格式、字号设置为默认,然后点击确定就搞定啦!
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