Word是我们日常使用最多的办公软件,且人人都会操作,但高手和菜鸟从一些简单使用就能看出来,下面这几个雷区你踩过吗?学会这些快捷操作一秒从菜鸟变高手。
1、选择大段文本
普通:直接拖动鼠标进行选中
快捷:开始文本处单击之后,按住Shift键快速拖动文档滚动条,在文末处点击即可全部选中
2、首行缩进
普通:按空格键或者Tab键进行
快捷:选中文本,点击开始菜单中“右缩进”下拉菜单中“首行”并勾选“首行”即可,默认值为2个字符(或直接拉动标尺上的首行缩进)
PS:如首行缩进需修改为其他数值,点击开始菜单中“右缩进”下拉菜单中“值”选择其他数值即可。
3、快速合并单元格
合并Word表格单元格时,你是怎么操作的?
普通:一次次选中,然后点击右键选择合并单元格。
快速:借助快捷键F4即可快速合并单元格。首先选择一个单元格并合并,之后再选择其他区域按F4键即可。
4、表格标题栏
当我们遇到跨表时,其他页面的表格是没有标题的,这时怎么处理?
普通:复制标题,一页页粘贴
快捷:选中标题栏,点击工具栏表格布局,选中“标题行重复”即可。
5、Word封面下划线不对齐
普通:空格手工调整(而且有时还调不好)
快捷:利用表格快速实现
首先插入表格,输入相应的内容,之后将表格设置为无边框,再根据实际情况设置下框线即可。
Word的快捷操作技巧还远不止这些,有哪些是你踩过的雷区,还有哪些是你用过觉得好用的技巧,都可以在文末留言讨论分享哦!