我们在编辑较长文档的时候,由于页数较多,翻阅不方便。因此,为了便于阅读,我们会为文档添加一个目录,通过目录指示到每一章节对应的页数,使阅读更方便。
下面我就讲解两种添加目录的方法:
一、使用为文档添加目录
制表位是用来规范字符所处的位置,一行内实现多种对齐方式。虽然没有表格,但是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩,同时制表位还可以设置前导符,轻松制作目录。设置目录的方法:
1.选择要设置制表符的段落文字;如下图
2.在标尺左端选择“右对齐制表符”样式;(如下图)
3.在“标尺”上要设置制表符的位置单击鼠标左键;
4.双击标尺上的,弹出对话框;在选项中,选择第5种符号(省略号),。(如下图)
5.将光标分别定位在内容与页码之间(如下图),按一下键。
6.完成效果如下图:
二、使用为文档添加
1.切换到
单击选项卡中的选项,切换到;
2.根据文档的内容与结构,设置不同的;(如下图)
一般情况最多设置三个级别,设置为“1级”,设置为“2级”,以此类推(如下图),设置完成后,点击“关闭”按钮,退出大纲级别。
3.设置完毕后,单击选项卡中的,重新切换到;
4.将光标定位在文档最开始位置,选择选项卡中选项中的选择;如下图
5.这样文档就根据大纲级别的设置自动添加了目录,接下来我们再根据实际情况更改目录页的字体、字号、行距等,对目录页进行详细的排版;如下图:
6.如果我们对文档内容进行了修改,更改后我们需要使用选项,对目录进行更新。如下图
希望我的分享能对您有所帮助!
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