Word神技能丨3分钟学会批量修改图片尺

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Hello,艾瑞巴蒂,又到了每周学习神技能的时间辣~今天S姐可是准备了两个不得了的操作,如果你经常使用Word文件,一定记得拿出小本本认真记笔记哦,下面就开始我们今天的表演。

老规矩,office作为演示版本

我们在使用Word文件的时候难免会插入大量的图片,为了让排版美观我们不得不将图片的尺寸规格统一。然而我们逐张的去调整必定会消耗很长的时间,因此今天的第一个神技能就是批量修改图片尺寸。

01批量修改图片尺寸

在进行操作前,我们还需要做一些准备工作:

第一步:将“选择多个对象”命令加入到功能区

点击左上角的文件-选项-自定义功能区,在右侧从下列位置选择命令,下拉菜单中选择所有命令然后在下方找到选择多个对象。之后在主选项卡中“开始”栏目下新建组,选中后进行添加。

第二步:设置图片插入/粘贴类型

同样是点击文件-选项-高级,右侧找到剪切、复制和粘贴,将类型从嵌入型改为四周型。

第三步:更改文件类型

由于批量处理操作是早期office版本的功能,所以我们需要将文件的后缀名从docx改为doc。操作方法是点击文件-另存为,保存类型选择Word97-文档(*doc)。

接下来就是见证奇迹的时刻:

在Word当中插入我们需要用到的图片

点击“选择多个对象”,右键点击图片-设置自选图形/图片格式,在大小选项中我们可以设置每张图片的高/宽,当然也可以锁定纵横比,这样我们就可以只设置高或者是宽,防止图片由于过度拉伸而变形。

02快速制作目录

第一种方法

第一个就是比较简易的方法,直接在上方找到引用-目录-手动目录即可,这种方法可能做出来的目录样式不是我们所希望的样子。所以就有了第二种方法。

第二种方法

首先确认需要做目录的级别,这里以2级目录为例,按住Ctrl选中所有的二级目录调整标尺让其更加美观。

第二步就是将页码标注在每个标题的后方,并且在标题和页码之间按一下TAB键。

第三步全选标题,右键点击选择段落-制表位,设置制表位位置,这个位置就是页码最后所在的标尺位置,我们这里选择38。对齐方式为右对齐,前导符使用比较常见的第三个。

经过以上这些步骤之后,一个漂亮且整洁的目录就完成辣~

以上就是今天的全部内容辣~各位胖友们你们学会了没?如果你们还有任何想要了解的技能和技巧统统的在下方给S姐留言,千万不要客气呦~我们下期再见辣~



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