8个做标书Word小技巧,看到第一个你就

对于招投标人来说,Word便是我们日常最常用的软件之一。绝大部分的小伙伴都对自己Word的使用能力自信满满。但实际上,还有一大批你不知道的隐藏神技巧。

01

编号与文本间距太大

使用自动编号编排文档后,有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已,怎么办?

操作技巧一:只需拖拽标尺上的缩进工具就可以分分钟解决啦!

操作技巧二:选择编号,右键-调整列表缩进,打开“调整列表缩进量”对话框,在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项,单击“确定”按钮即可。

02

删除页眉横线

很多小伙伴们在插入页眉的时候,都有页眉下面的横线无法去掉的苦恼,怎么删除呢?

操作技巧:双击进入页眉,按组合键全选,然后单击“清除所有格式”按钮就OK啦!

03

文档分屏

编辑长文档时,常常需要来回滚动鼠标滑轮或界面右侧的滚动条,对照参考文档内容,如此反复,非常的麻烦。

操作技巧:点击--,将文档分为上下两个窗口,进行独立滚动,而不再需要来回折腾。

04

快速“查找”定位

如果我们需要在一篇较长的文档中快速找到定位某个关键词,你知道有什么快捷方法吗?

操作技巧:点击--按钮或按Ctrl+F快捷键,打开“导航”对话框,输入关键词条,即可快速查找并定位词条位置,节省大量时间。

05

快速提取文档中的图片

当我们手中有一篇图文混排的Word文档,可是老板需要你将其中的图片快速提取整理出来,该怎么办呢?

操作方法:点击-,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“网页”,单击“保存”按钮。然后打开保存文件所在的文件夹,你会发现有一个名称为“文件名.files”,打开该文件夹,可看到Word文档中的所有图片都在里面了。

06

添加背景护眼

长时间对着Word界面工作,难免会导致眼睛疲惫。其实我们可以将界面的白色更换成护眼的颜色,舒缓一下长期使用对眼睛的刺激,那么,如何设置呢?

操作技巧:点击--,在弹出的列表中选择一种较浅的颜色,就可以轻松实现护眼舒缓眼睛疲惫的作用。(注:页面颜色不会影响最终打印效果,新建文档时也会自动清除)。

07

Word快速截图

文档编辑时,有时候需要在文中插入操作步骤图,我们往往都是通过第三方的软件截取、完成之后再插入文档中。而现在可以直接通过Word自带的截屏功能截图了,怎么操作?

操作技巧:点击-按钮,在“可用的视窗”中选择桌面现有的窗口截图或者单击“屏幕剪辑”进行屏幕截取。

08

一键统计字数

有时我们需要统计一下文稿字数,一个个数显然不是什么好主意,如何快速统计呢?

操作技巧:点击--,除了能将字数统计出来外,页码数、行数、非中文单词也能一并统计。

好了,今天的分享就到此结束啦!

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