前提
这篇文章所针对的，是用PPT做汇报。
讯息量大，只在屏幕上看或许用来打印来赏玩的，不必去投影讲。
用于推介或路演需求现场去讲的PPT是另一种表率，计划法子尚有不同了。
对于演讲协助仍旧屏幕赏玩，没搞懂得的同砚提倡看看这篇↓↓↓
你得注重PPT了，别被轰下台！！
一提到把PPT做的“业余”，良多人就埋怨不懂计划。
我就见过良多非计划出生的伙伴，PPT做的很赞，也因此获患了提拔的机遇。
让PPT“看起来业余一些”，这事自身不繁杂，操纵PPT的机能，养成一些编纂操纵的习惯。
制做效率提高的同时，业余性也上来了。
首先是要给观众一个和睦的回忆，
其次是实质读起来简朴用，易懂得。
固然文字的实质逻辑是前提了，有了实质才具计划。实质逻辑的部份需求提高的同砚，提倡参看看磋商公司的入行必修书《金字塔旨趣》。
这边只议论计划的模式体现。
那些看起来业余的计划，都有一些性格：
统一，规整，简明。
道理众人都懂，关键是PPT里如何详细实行？
壹、统一即是确立法则，坚持一致性。
PPT汇报中的统一，落确切PPT上大概有三点：
1/字体当你读一册书，涉猎一个网站，操纵一个APP的运用，
属意一些文字，有发掘操纵了N种不同的字体吗？
都很统一吧，因而咱们赏玩起来流利，看着恬逸。
不过PPT不同。
你习惯Ctrl+C和Ctrl+V拷贝粘贴文字，成果文本格式也带过来了。
翻开PPT的高等属性看看，再经验了N次的编纂以后，PPT里是不是呈现了各样各式的字体？
办理计划：确立“中心字体”，中英文各配置一种字体，而且屡屡拷贝粘贴时筛选“只保存文本”的粘贴选项。
曾经呈现了各样字体，要统一，操纵PPT中的取代字体机能，或许是NT器械中的“一键统一”机能，全面取代字体。
网上字体字库一大堆，各样美观，尚有教程，
但要hold住了，你不是计划师在做一张海报，而且字体有版权题目，希奇是华文，留心！
2/色调我常常在上课时问众人有没有来过这边选色的。
良多人笑着说，在这边即是凭觉得筛选了，众人拼的是各自的喜欢。
咱们用不同的颜色，不过是想表白分辨和强调，成果选着选着，文档中的色调就多起来了。
而色调上，你得学会做减法。
办理计划：操纵PPT中的“中心颜色”观念，界说12个颜色（主若是中央的六个填充色），
尔后在一个PPT文档的计划时，只用中心颜色，坚持色调统一。
PPT版本内置的中心颜色里能够先挑挑看，
尔后能够试试看NT器械中的“色调库”机能，
两种方法均能够一键取代中心颜色，简朴，方便。
3/版式版式是PPT希奇强壮的一个观念，对于汇报显露中的雷同布局排版，操纵版式法则来实行，效率更高。
微软给咱们默许有11个版式，但你能够依照需求，在菜单下的中编纂和创造新的版式。
讲到版式，还需求提一个观念，叫做“占位符”。
简朴点说，占位符是页面上预留一个安置实质的地位，实质可所以文字，图片，图表等，占位符的便宜是能够经过菜单中的“重置”来“答复”的。
因而做为一份业余的汇报表率文档，整顿出那些稳定的布局，做成版式，在复制粘贴中，若是再产生格式不一致，地位偏移，巨细错位等的，就可以够经过"重置"来坚持雷同版式的统一。
HP的PPT模板中，全豹预设了31个版式，如许强壮。
额外提示一下，若是你习惯在“粘贴选项”中筛选了保存原格式，坚持页面先后一致，那很大概终究这份文档做下来版式多的吓人。
参阅：天哪，这个PPT里“藏”了个版式！！
貮、规整规整是甚么？即是对齐，对齐，对齐！
你得招认，做PPT咱们都是有欺压症的，
众人都在发奋的对齐那些零乱的文本框和图形，
想"排排齐"这个简朴的诉求，却耗损精神，
有几何个加班的日昼夜夜，你是在屡屡折腾在做PPT这件事儿上呢~
这边提几个机能和赶快键，帮你摆脱，别再把芳华迟误在PPT上了...
标尺
参考线
对齐
Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的疾速复制
传闻中的F4键，反复上一步操纵
开启标尺除了调度那些希奇奇葩文本框的段落缩进外，主若是为了画参考线做准则。
标尺和参考线，在菜单下勾选，参考线赶快键Alt+F9
对齐器械在菜单下的中，提倡右键增加到疾速走访器械栏。
养成习惯后，
Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再合营F4键，
你就可以在做图的同时，实行布列对齐了。
叁、简明不是常常的删减文本，而因此实质逻辑为主，直觉显露，简化计划。
屏幕前读汇报和现场看路演尽管都是讯息传达和采纳的进程，但讯息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：
屏幕前赏玩汇报垂青实质。
那末，能用一个纯色的圆来体现凸起的，为甚么肯定要画成一个平面的球呢？
路演PPT形成回忆。
需求的视觉冲锋力，大概更能形成共识，影响，乃至感激。
对于赏玩表率的PPT汇报文档来讲，去成就化，即是简化计划的直接方法。
放弃那些3D化，高光，平面，暗影的各样成就，
别在为了“美观”而妆点，谨慎会泄漏了你的审美...
办理计划：1，慎用PPT中的各样图形形式成就
2，操纵格式复制的赶快键，Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V坚持近况形式的统一
若是你想再省点事的做PPT汇报，
操纵下NT器械中的“一键统一”和加倍版的“对齐器械栏”，以及“色调库”机能（NT的讲解和下载参阅：“一键化”计划，让PPT变的简朴起来！）
还嫌不敷的话，那就憧憬下NT的下一个版本：
“一键去成就化”
“一键增加布局参考线”
“一键统一色调”
...
或许再钻研下去的话，
“一键”把你得白板文字变为业余的PPT文档也不是没有大概了~
总归期望给众人供应一些便利，
让PPT计划变得简朴起来。
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题目：职场TIPS#第10期#磋商公司业余的PPT汇报是如何炼成的
格式：PDF
巨细：1.37MB
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