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一、Word的原形了解
Word是首要用于文字的编纂与排版的文字处置软件，是OFFICE办公软件中最实用的办公软件之一。
第一节界面了解
启动Word后，首先看到的是Word的题目屏幕，而后呈现Word窗口，并主动创造一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口由题目栏、菜单栏、对象栏、处事区和形态栏等五个部份构成。
1)题目栏：
窗口最上端的一栏是题目栏，题目栏左边显示的是正在处置的文献的文献名。关于新建的文档正常默许是：“文档1”。
2)菜单栏：
题目栏的底下是菜单栏，菜单栏中有、等9个菜单项，对应每个菜单项包罗有几多个夂箢构成的下拉菜单，这些下拉菜单包罗了Word的种种功效。
3)对象栏：
对象栏：纠合了23个Word职掌中罕用的夂箢按钮，它包罗了相关文献治理、文本编纂、视图职掌的一些罕听夂箢。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停半晌，就会显示该图标功效的概略提醒。
对象栏：下列拉列表框和形势化的图标方法列出了罕用的排版夂箢，可对文字的名目，字体，牌号，对齐方法，颜色，段落编号等实行排版。
4)处事区：
实行对文档的输入或编纂职掌。
5)形态栏：
位于Word的最下端，用来显示现时的一些形态。
比方：现时光标地址的页号，行号，列号和场所。
6)“职责窗格”面板：
将罕听夂箢纠合在内部，用户也许边使听夂箢边处事。
7)标尺：
操纵标尺变动文档的页边距，并配置单个段落的缩进和制表位。
8)转动条，上箭头，下箭头：
操纵鼠标左键单击转动条两头的箭头也许直接拖动转动条中心的方形滑块，也许观察不同部位的体例。
9）视图切换按钮：
所谓简略说即是观察文档的方法。
统一个文档也许在不同的视图下观察，即使文档的显示方法不同，然而文档的体例是稳固的。
对文档的职掌请求不同，也许采取不同的视图。视图之间的切换也许哄骗下拉菜单中的夂箢。
Word供应了五种视图方法：
正常视图、Web版式视图、纲领视图、赏玩版式、稿本视图。
页面视图：以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页足，也许便利编纂文档。
Web版式：显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本伸展到集体窗口，可显示指定的后台颜色和图片，实用于赏玩文档。
纲领视图显示文档的机关组织，也许看到不同级其余详细体例。
赏玩版式恰当赏玩时用，默许双页赏玩。
稿本版式拆除了页面边距、分栏、页眉页足和图片等元素，仅显示题目和正文，是最节流计划机系统硬件资本的视图方法。
二、文本原形编纂第一节文字格式配置文档经由编纂、更正为为一篇切确、顺畅的文章后，还需求实行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心雅观的文章。咱们首要引见文字格式的配置，段落的排版，页面配置等。
一．配置字体、字形、牌号、颜色．
文字格式首要指的是：字体，字形，牌号。
Word默许的字体魄式是：
汉字为：宋体五号；
英文为：TimesNewRoman五号。
别的还也许给文字配置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。
配置文字格式的法子有两种：
一是对象，
二是下拉菜单中的。
（提醒：操纵马上键Ctrl+B可加粗,Ctrl+I可歪斜。）
二．给文本加下划线、偏重号、边框和底纹
哄骗—：配置下划线和偏重号，及成就；节略线，上标，下标，暗影，空腹等成就。
哄骗—：也许配置边框的线形，颜色，宽度及底纹的种种颜色。
三．变动字间距，文字成就
哄骗—：哄骗第二个和第三个选项卡，配置“字符间距”，“字的缩放”，“字的场所”，“文字成就”。
四．格式的复制和肃清
对一部份文字配置的格式也许复制到另一部份的文字上，使其具备雷同的格式。
配置好的格式，即使感觉生气意，那末也也许肃清它。哄骗“罕用”对象栏上的“格式刷”按钮。
格式的复制1.选定已配置格式的文本
2.双击对象栏上的“格式刷”
3.将鼠标指针移到要复制格式的文本着手处，拖动鼠标。
4.拆除“格式刷”功效：唯有在单击“格式刷”或按ESC。
格式的肃清1.选中要肃清格式的文本
2.按组合键Ctrl+Shft+Z
第二节段落的排版一．段落的左右界限的配置
首先选定要配置段落左右界限的段落。可一次配置集体文档各个段落的左、右界限，也也许独自配置一个或几个段落的左右界限。
法子1：—：
左缩进，右缩进，首行缩进，吊挂缩进
法子2：哄骗标尺上的按钮：
首行缩进，吊挂缩进，左缩进，右缩进。
二．配置段落对齐方法
—按钮可配置段落对齐方法：两头对齐，居中对齐，右对齐，散开对齐。
：可马上键哄骗。两头对齐（Ctrl+L），居中对齐(Ctrl+E)，右对齐(Ctrl+R)，散开对齐(Ctrl+Shift+D)。
三．行间距与段间距的设定
正常咱们用回车键插入空行的举措来增长段间距或行距。
其余表Word中，也许用单中“段落”夂箢配置正确的段间距和行间距。
行间距：
正常处境下，对段落内的行距，Word会遵循用户配置的字体巨细主动调换行高的。偶然，键入的文档生气一页，为了使页面显的饱满、华丽，也许恰当增长字间距和行距；偶然，键入的体例稍微超越了一页，为了节流纸张。也许恰当缩小行距。
行间距的配置：
——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。
段间距：
段和段的间隔，正常要比行间距要大。而正常题宗旨段前和段后都设为18磅，以赶上题目。
四．配置项目标记和编号
编排文档的光阴，在某些段落前加之编号或某种非凡标记，如此会哄骗文章条理明显、简略赏玩，也许提鸿文档的可读性，手工输入段落编号或项目标记不只效率不高，况且在增长，节略段落时还需求更正编号顺次，简略犯错。
法子1.选定要配置项目标记和编号的段落。
法子2.菜单——“项目标记和编号”。
留心：
1）项目标记，编号中的“自界说”，可改变项目标记或编号的名目。
2）先输入一个（*）号，或1，而后输入空格或回车，可主动创造项目标记和编号。
三、版面编纂第一节页面原形配置页面纸张的巨细、页边距的宽窄、以及版面的配置都市直接地影响到文档外表和打印效果。是以，页面配置是排版中最首要的枢纽之一。在“文献”的“页面配置”下也许筛选纸张巨细和方位的筛选、纸张页边距的配置等。
第二节插入页眉和页足页眉和页足离别是打印在一页顶部和底部的解释性文字或图形。它不是跟着文本输入的，而是经由夂箢配置的。
页码是最简略的页眉或页足。在页足中，也许配置做家的日期、姓名等。页眉和页足也可于是对照繁杂的。页眉和页足只可在页面视图和打印预览方法下也许望见。
（1）建设页眉/页足
单击—夂箢
（2）建设奇偶页不同的页眉和页足
1.单击——，单击复选框。
2.单击—，投入编纂区。
（3）页眉页足的节略
单击—夂箢，投入页眉页足编纂形态，按Del节略。
（4）编纂页眉和页足
若要在页眉区或页足区中节略音信，请筛选响应文字并将其节略。在配置好页眉和页足之后，它们并不是一成稳固的：您不停也许经由翻开对象栏来对其实行改变。
而后，在页上的页眉和页足区中，您也许筛选文字、增加文字、编纂文字以及对其格式实行配置，就像处置正常文字相同。
即使您曾经创造了页眉或页足，况且期盼改变个中的音信，也许哄骗马上方法来到页眉区或页足区：在文档中，双击页眉区或页足区，页眉和页足就将翻开。
第三节插入页码枢纽下列：
“插入”菜单—“页码”，在“场所”筛选页码场所，配置“对齐方法”，“格式”项配置页码格式。
第四节插入隔离符Word具备主动分页功效，也即是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会主动分页。
偶然候为了将文档的某一部份体例独自孕育一页，那末也许插入分页符人为分页。
插入分页符：
法子１.“插入”——“隔离符”——“分页符”
法子２.Ctrl+回车
节略分页符：
选定分页符，而后按Delete键。
四、文档的打印第一节打印预览当文档编纂，排版结尾之后，就也许打印输出了，然而，为了节流纸张，Word供应了打印预览功效，使咱们在打印前先观察一下排版能否巴望。即使得意，则打印，不然可继承更正排版。文档预览窗口中有一预览对象栏。对象栏中的“显示比例”是最罕用的。
第二节调换打印巨细，局限（奇偶页）打印部份选定页：
1、单击“文献”菜单上的“打印”夂箢。
2、在“页码局限”框中指定要打印的部份文档。
（即使单击“页码局限”选项，则理当键入页码或页码局限，或同时键入页码和页码局限。）
只打印奇数页或偶数页：
1、单击“文献”菜单上的“打印”夂箢。
2、单击“打印”框中的“奇数页”或“偶数页”。
五、Word表格的制做第一节创造/插入表格一．绘制表格及输入体例在咱们创造表格或编纂表格的光阴，最佳把“表格和边框”对象栏调出来.
调表格边框对象栏的法子：
“视图”——“对象栏”——“表格边框”
绘制表格的三种法子：
法子1.翻开“表格”菜单，顺序筛选“插入”/“表格”夂箢
法子2.单击“罕用”对象栏上的“表格”按钮（简略表格）
法子3.“表格和边框”对象栏上，筛选“铅笔”对象。
二．选定表格体例表格创造后，正常要对它实行更正。
比方，更正表格的行高和列宽，插入和节略队伍等。
为了对表格实行更正，首先应选定被更正的表格部份。
选定表格的法子：1.选定一个单位格（单击单位格的左边框）
2.选定多个单位格（拖动鼠标）
3.选定一列（列的上方，单击）
4.选定一行（行的左边，单击）
5.选定集体表格（“表格”—“选定”—“表格”）
第二节表格编纂一．插入行（列）与节略行（列）在已有的表格中，偶然需求增长一些空行或空列，也或者节略某行或某列。
插入行：法子1.a.定位插入点到某行中
b.“表格”——“插入”——“行”
法子2.a.选中“行”
b.单击右键，从马上菜单中筛选“插入行”
留心:
即使插入多行，也许先选中多行。
列和行的插入彷佛。
节略行或列:选中要节略的行或列。
法子1：单击“表格”菜单中“节略行”或“节略列”。
法子2：“右键菜单中的“节略行”或“节略列”。
二．更正列宽与行高法子1.将鼠标挪移到边框线上，当指针变成双笔直细线时，拖动鼠标指针。
法子2.配置正确行高
I.将插入点移到要变动行高的行中
II.筛选“表格”—“表格属性”—“行”选项卡（或右键菜单中“表格属性”）
三．兼并单位格与拆分单位格在简略表格的原形上，经由对单位格的兼并和拆分也许孕育对照繁杂的表格.1)兼并单位格：
将几个相邻的单位格变成一个大的单位格。
I.选中要兼并的单位格
II.筛选“表格”—“兼并单位格”夂箢（或右键菜单中的“兼并单位格”或“格式”对象栏上的，兼并单位格按钮）
2)拆分单位格：
将一个单位格拆分为几多个小单位格
I.选中要拆分的单位格
II.筛选“表格”——“拆分单位格”夂箢
III.在呈现的“拆分单位格”对话框中，输入要拆分的行和列数
3)表格的拆分
即使要拆分一个表格,那末,先将插入点置于要拆分的那一行的大肆单位格中,而后单击”表格”菜单中的”拆分表格”夂箢,如此就在插入点所行家的上方插入一空白段,把表格隔开.即使要兼并单位格,那末唯有节略两表格之间的换行符便可.
四．变动单位格中的对齐方法表格中的文字相同也许用文档文本排版的法子实行配置:配置字体、牌号、字形、颜色等数据在单位格中，存在9种对齐方法。
文字的对齐方法有水准对齐与笔直对齐两种，而水准对齐可操纵“格式”对象栏上的“对齐”按钮，笔直与水准的对齐可操纵“表格和边框”对象栏上的“对齐”按钮。
六、罕用马上方法第一节马上键的哄骗归纳Ctrl+C
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Ctrl+S
保管
Ctrl+A
全选
Ctrl+F
搜索
Ctrl+H
取代
Ctrl+G
定位
Ctrl+Z
拆除上一步职掌
Ctrl+Y
拆除以前的拆除职掌
Ctrl+鼠标左键单击
选中一句话
F4
反复上一步职掌
第二节神速选定文本技能选定一行文本，鼠标移到这一行最左端，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就也许选定一行文本了。
选定一段文本，鼠标移到这一行最左端，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击一下就也许选定一段文本了。
全选集体文档，鼠标移到这一行最左端，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，三击一下就也许选定一行文本了。（也许Ctrl+A）
选定不断地区，先用鼠标点击地区的着手处，按住Shift，再点击选定地区的末了便可。
选定不不断地区，按住Ctrl，先用鼠标筛选第一段选定文字，按住Ctrl，再用鼠标筛选其余地区文本。
第三节何如把Word文档转成PDF文献不管是OFFICE里的Word，依然WPS里的Word，即使咱们写完文档，最后需求的文献格式是PDF。那末，咱们也许操纵软件自带的另存为功效，直接实行格式变换。
详细职掌途径：
文献-另存为-格式筛选PDF
第四节何如把PDF文献转成Word文档咱们懂得PDF文献正常是没法编纂的，但即使你有编纂的需求，理当怎样办呢？
咱们也许操纵WPS对象，将PDF文献先变换成WORD文献，在Word里实行编纂，末了从头另存为PDF文献。
（提醒：5页之内的文档格式变换免费，5页以上需求付费。）
第五节操纵主动保管去复原文档偶然候咱们在编写文档时，或者碰到电脑也许软件猛然死机的处境，即使咱们没有保管，那辛劳写出来的文档就找不归来了。但即使咱们能操纵Word里自带的主动保管功效就也许轻便找回咱们的文档了。
详细职掌道路：
Word-文献-选项-保管。
在这边咱们也许本身配置文档主动保管功夫，最短功夫为1分钟。如此也许极地面守护咱们消费良多血汗写出来的案牍。
那末对WORD的原形引见就先到这边了。
END报酬众人的耐性赏玩。
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