6个鲜为人知又超级好用的Word技巧,一

有一天在大联想的咖啡馆里,S姐像老年人小蜜蜂一样晒着太阳勤劳地码字,一个念头突然闯入脑海:我每天都在用Word,知道那么多奇怪又好用的功能,为啥不教给我的小宝贝们呢?失职失职,咱快一起学起用起来!尤其是最后一个,神奇得没朋友!

注:S姐演示用的是Office专业增强版,其它版本的Word有细小差异但不影响使用

文字大小自适应单元格

除了Excel外,我们也经常会在Word里插入一张表格,随后的时间就花在调字号、换行、居中这些乱七八糟的麻烦事上。其实,我们可以通过让文字自适应单元格这个功能来避免这些麻烦。

操作方法:选中单元格文字—单击右键选「表格属性」—单元格—选项—「适应文字」前打钩—确定

调整编号与文本距离

我们经常会在Word中用到编号,但你可能不知道,编号与文字间的空白间距也是可以调整的!

操作方法:视图—「标尺」前打钩—选中要调整的文字—按住标尺上的小三角不动,左右移动即可调整

快速选中相同格式内容

有时我们写完了一篇几千上万字的文章后,发现10几个小标题越看越丑,想给它们集体换个格式。这时如果再用格式刷一行一行改,就非常麻烦啦。跟着S姐做,只要点4下鼠标就能轻松全部选中!

操作方法:光标定在目标格式的文字上—编辑—选择—选择格式相似的文本

快速定位到某章节

同样哒,还是针对长篇文档,有时要查找某些内容,使用Ctrl+F搜索关键词的结果太琐碎,并不合适。这时候使用「导航窗格」功能就非常方便啦,它可以快速、具体地定位到章节,简直不要太清晰!

操作方法:视图—「导航窗格」前打钩—左侧「标题」项下即可查看

一键查看字体格式

有时其他小伙伴发给我们的文档排版特别精致美丽,第一眼就爱上了,想知道他用的啥字体啥格式,这样操作就能知道啦!

操作方法:开始—点击「样式」右下方按钮—样式检测器—显示格式

有不认识的字怎么办

你一定被问过这个问题:这些字里面你认识几个啊?看着那些似乎毫无区别的方块字,你也可以拍拍胸脯说,这有啥难!下面就是见证奇迹的时刻↓↓

好啦,以上就是这次分享给小可爱们的6个超实用Word小技巧辣~如果你有其它想学的Word技巧,欢迎在文章下面给S姐留言呀!一不留神可能就被S姐翻牌子呢~



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