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对于要使用Word来办公的朋友,Word文档的编辑与整理这些都是最基础的了。不过Word文档排版编辑起来有时也会有些麻烦,今天小编挑选了大家在Word排版中遇到的两个典型问题,教给大家非常实用的技巧来解决它们。
技巧一:快速对齐大段姓名
在利用Word文档进行人名整理的时候,由于人名有长有短,简单排版看起来就很乱。我们该怎么去对齐多个人名,让它们更加简洁明了呢~下面小编就来教大家这个技巧。
首先,我们打开一份有着很多人名的Word文档,然后单击工具栏下的快捷键。
在弹出的对话框中,我们点击选择左下角的制表位。
在的对话框中,我们在制表位中的自定义设置制表位位置处输入5,然后点击下面的“设置”形成5字符,之后点击确定。
接着我们找到文档当中的标尺栏,在标尺栏当中依次单击,形成L型的制表符,
然后在每一个人名前按住键盘当中的Tab键,这样就能可以快速调整人名间的间距,让它们进行整齐排列。
如果你还需要需要将两字姓名与三字姓名排列的更加整齐,那么就按快捷键Ctrl+H,弹出查找与替换的对话框。在查找下输入“(?)(?)”并单击高级搜索下的,在主文档范围内查找。
查找完毕后,Word文档当中的两字姓名就全部被选中,我们单击工具栏下的,选择其他。
这里再将将字符间距设置为0.2cm,设置后点击确定。
现在就可以可以看到,Word文档中的两字姓名与三字姓名就互相对齐了。
技巧二:文字图片排版整齐
在使用Word完成文档编辑时,总是会进行图片与文字内容的排版。下面我们就来学习让图片和文字能够排版整齐的技巧。
第一步我们需要打开一份进行图文排版的Word文档。
第二步选中全文,然后点击菜单栏中段落选项。在段落设置对话框中,将中设置为2个字符,再设置文段内行距为1.5倍后。设置后点击,这样就是完成了对文字的排版设置。
第三步我们选中图片后,鼠标右键后,点击。
第四步在布局对话框中,我们点击上方的,这里的环绕方式就选择为。
第五步我们选择选项卡,设置一下图片的大小。设置后点击。
这样Word文档中的图片和文字就排版完成了。
这就是今天分享给大家的关于Word内容排版方面的一些技巧,操作起来都是蛮简单的。如果大家在使用Word中还遇到其他的排版问题,欢迎留言给小编哦~