20个Word办公常用小技巧,不会你就O

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本期Word妹给众人分享了20个罕用的Word小技能。

1、增加拼音

选华文字,点击起头——字体——拼音指南,即使不须要在拼音指南对话框中点击“肃清读音”。

2、文字和拼音配置在统一行上

增加拼音以后复制响应体例,右击取舍“只保存文本”。

3、主动生成图片

选中图片和文本,右击大肆选项卡下的自界说性能区,取舍校阅——主动校阅选项——在取代中输入体例,点击带格式文本,点击增加,末了在文档中输入文字,按回车即。

4、拆除主动校阅选项

即使想拆除主动生成图文,能够在输入体例以后按Ctrl+Z拆除,若想永远性拆除能够点击主动校阅选项,找到体例以后点击简略便可。

5、拆除超链接

偶然你会发掘唯有输入彀址或邮箱就会主动增加链接,这时何如拆除呢?

按Ctrl+Shift+F9便可拆除

6、批量变换字母巨细写

选中体例,点击起头——字体——校阅巨细写,以后遵循须要取舍便可。

PS:伶俐键Shift+F3便可切换。

7、简略小斑点

在Word文档中,即使勾选了“段中不分页和与下段同页”是会有这个小斑点。但打印是不会显示出来的,假如不爱好这些小斑点,能够拆除在段落第框中拆除“段中不分页和与下段同页”的复选框,此外也能够点击段落组中的显示/躲藏标识(伶俐键Ctrl+Shift+8)。

8、调出Word标尺

何如将Word标尺怎样调出?

点击视图——显示,勾选标尺的选框便可。

9、快速观察字体款式

选华文本,点击起头——款式——款式探测器——显示格式,此外也能够哄骗伶俐键Shift+F1观察。

10、快速分页

即使须要将两部份体例分页显示,你是怎样操纵?

拼死按回车键么?

自然不是,这边分享一个快速达成的法子,即按Ctrl+Entr便可。

11、简略页眉横线

Word中页眉横线老是简略不掉?

其适用1组伶俐键就能够搞定了,这组伶俐键便是Ctrl+Shift+N。

12、图片与文本对齐

配置好项目标志后,你发掘图片与文字是底部对齐的,何如配置为居中对齐呢?

选中体例,点击起头——段落——华文版式,将文本对齐方法校阅成便可。

13、快速校阅图片巨细

何如快速将图片的巨细校阅成一致?

先将第一张图片配置好格式,随后再选中图片按F4便可达成。

14、批量对齐图片

即使想批量让文档中的图片居中对齐,能够哄骗搜索和取代性能。按Ctrl+H翻开搜索和取代,而后搜索中输入^g,随后在取代中取舍格式——段落——对齐方法——居中对齐便可。

15、躲藏手机号码后4位

按Ctrl+H翻开搜索取代对话框,离别输入搜索和取代的体例,勾选哄骗通配符。

搜索体例:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})

取代体例:\1\2****,点击集体取代。

16、批量增加空格

为了让文档越发的鲜艳,偶然须要在文字之间增加空格,碰到这类环境何如批量操纵呢?

这边有两种办理技能:

第一种:搜索和取代

选华文档,以后按Ctrl+H翻开搜索和取代对话框,在“搜索体例”文本框中输入“?”,在“取代为”文本框中输入“^空格”,记得勾选“哄骗通配符”复选框。

?:示意大肆字符

^:示意原始体例

第二种:调度间距巨细

选华文本,点击起头——字体——翻开响应的对话框,以后点击高等,在字符间距中取舍加宽,配置响应的磅值便可。

17、居中打印Word表格

选中表格,右击取舍,在翻开的界面中,将文字缠绕校阅成“缠绕”,随后点击,在翻开的定位界面中,将程度场所配置为“居中”,将笔直也配置为“居中”,以后点击断定,按Ctrl+P就能够看到表格居中显示了。

18、打印表格题目

碰到长的Word表格,要何如批量增加题目栏?

选中表格的题目栏,点击布局——数据——反复题目栏,表格就能够主动增加题目。

19、多页打印

翻开打印界面,在的下拉菜单中取舍“每版打印四页”,以后点击打印便可。

20、打印诟谇文档

直接打印Word文档时,你会发掘打出来的是彩印,何如打印诟谇色呢?

按Ctrl+P翻开打印界面,点击打印机属性,而后在中,找到颜色取舍,选中“灰度级”,点击断定便可。

技能举荐

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