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不会使用Word自动编号吗,或许你需要的就在这里
大家好,很高兴您再一次点开和我们一起共同学习办公软件的相关知识。我们的口号就是“用最简单、快捷的方法去完成复杂的工作任务”。不去比谁的公式多么复杂,不去比谁的操作多么酷炫,我们要的就是实在和简洁。如果你还是“小白”,不要怕,让我们共同努力,为不断提升自己的能力而去奋斗!
今天,我想和大家交流分享关于在word中,如何用好自动编号的几个小技巧,或许还有你想要的“干货”。在实际工作中,我们经常会使用自动编号来给文档段落添加序号。用好这个功能的确能给工作带来很多的方便,但同时使用过程中也出现了一些莫名的问题,反而使工作变得更加复杂了。下面我们通过几个小实例来看看到底怎么回事?
一、编号与文字的间距变大
在实际工作中,我们发现,添加自动编号后,编号与文字之间的间距无故增大了,效果肯定不是想要的结果了。如下图。
上图中可以很明显看出来,后半部分的显示效果和前半部分出现了差别。这是什么原因呢?编号和文字中间添加了空格了吗?通过实际查看发现,文字和编号之间并没有添加空格,那到底如何解决这个问题?
这里,向大家推荐两种解决方法供大家选用。
1、调整列表缩进
对于上述问题,我们可以借助调整列表缩进来完成。具体设置方法如下,将光标定位在需要调整的位置,鼠标右击选择调整列表缩进,在弹出的调整列表缩进量对话框中,根据实际的需要进行相应的设置。比如这里想缩小编号与文本的间距,可以设置文本缩进的数值,如设置为0.5厘米;在编号之后可以选择不特别标注,然后确定即可。
2、直接利用标尺拖动
除了可以通过上述设置方法外,还可以直接使用标尺拖动的方法完成。具体设置方法为,如果想调整编号后面文字的位置,可以先选中文本内容,然后鼠标拖动悬挂缩进的滑块,通过移动标尺即可调整文字的位置。
如果想调整编号和整个的位置,可以通过移动首行缩进完成。具体设置如下,同样先选中文字部分,然后利用鼠标拖动首行缩进位置标尺即可完成调整。
需要注意的是,上面两种拖动的标尺是不一样的哦,请注意区分。
二、自动编号中断怎么办
工作中,已经编辑设置好的文档,由于实际需要还要进行删删减减。原来设置的编号也随之发生了变化,出现增加和中断就很正常了。这时,如何快速修正这些中断的编号呢?提示,可不是手动去键盘敲数字哦!
调整具体设置方法如下,重新选择所有文本内容,再次添加一次编号即可轻松解决该问题,就是这么简单。
三、重新改变编号顺序
对于已经设置好的编号,如果由于工作需要,对其编号进行调整。比如,对于原编号的顺序进行中断,在某个位置重新添加新的编号,重新开始。应该如何操作呢?
其实,设置方法也很简单。想让原编号再重新开始编号,只需要将光标定位在需要重新起始的位置,鼠标右击选择重新开始于1设置即可完成任务。
四、取消回车自动编号
我们都知道,在word中如果设置了自动编号,再进行设置的话,按回车键软件就默认在新的段落中添加了自动的编号了。如果想取消这个操作,应该怎么操作?
想要完成这个设置的话,就需要调整软件的设置了,具体设置方法是,点击word左上角文件,选择选项,点击左侧校对,将键入时自动禁用格式的自动编号列表取消勾选即可完成任务。如图
五、总结
以上提示到的自动编号问题,很多都是日常工作中遇到的“小困难”,我们解决的方法都是很简单的。对于这些解决的小技巧,大家都要全部收入自己囊中,相信,我们的水平就会不断的提升、提升。
好了,今天的分享就到这里,如果您觉得本次内容还不错的话,请点赞和转发!!